Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 39/06

Burmistrza Choroszczy

z dnia 19 września 2006 roku

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Choroszczy.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca1990r o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r Nr 142, poz. 1591; z 2002r Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984,Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r Nr 17, poz. 128) - z a r z ą d z a m co następuje :

§ 1

Nadać Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Choroszczy stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Tracą moc zarządzenia Burmistrza Choroszczy Nr 14/05 z dnia 7 czerwca 2005 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Choroszczy , Nr 38/05 z dnia 13 października 2005 roku w sprawach zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Choroszczy.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia

4 października 2006 roku.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU MIEJSKIEGO W CHOROSZCZY

§ 1

Urząd Miejski, zwany dalej Urzędem, realizuje zadania:

własne Gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r Nr 142, poz. 1591 z póź.zm.) , innych ustaw oraz Statutu Gminy Choroszcz,

2/ zlecone z zakresu administracji rządowej , zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3/ przyjęte w drodze porozumienia od administracji rządowej, lub innych jednostek samorządu terytorialnego.

§ 2

Siedzibą Urzędu jest miasto Choroszcz.

§ 3

Pracą Urzędu kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.

Sekretarz pełni obowiązki Zastępcy Burmistrza , zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania, a także organizację pracy Urzędu - w zakresie ustalonym przez Burmistrza.

§ 4

W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Referat Organizacyjny i Integracji Europejskiej

2) Referat Finansowy,

3) Referat Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa

4) Referat Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej

5) Urząd Stanu Cywilnego ,

6) Referat Spraw Obywatelskich

7) Pion Ochrony Informacji Niejawnych,

8) Sekcja Obsługi,

9) Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

§ 5

Komórki organizacyjne wymienione w § 4 otrzymują symbole :

Referat Organizacyjny i Integracji Europejskiej

1/ Or. I – w sprawach organizacyjnych, kadr , kontroli, bezpieczeństwa i porządku publicznego,

2/ BG. I – w sprawach budżetowo- gospodarczych,

3/ Ow. I. – w sprawach oświaty, kultury, sportu ,

4/ Pr.I. – w sprawach obsługi prawnej

5/ UE.I. – w sprawach związanych z Unią Europejską

6/ Poż. I. – w sprawach ochrony przeciwpożarowej,

7/ OC. I. – w sprawach obronnych, ochrony cywilnej, reagowania kryzysowego

Referat Finansowy

1/ Fn. II – w sprawach finansowych,

Referat Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa

1/ UA. III – w sprawach gospodarki przestrzennej,

2/ B. III. – w sprawach budownictwa i inwestycji,

3/ DK. III – w sprawach drogownictwa i komunikacji,

4/ OJ.III – w sprawach obsługi inwestorów

5/ DG. .III – w sprawach działalności gospodarczej

Referat Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej

1/ G. IV. – w sprawach geodezji i gospodarki gruntami,

2/ R. IV. – w sprawach rolnictwa,

3/ GKM.IV. – w sprawach gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,

4/ OS.IV . – w sprawach ochrony środowiska, gospodarki wodnej i geodezji,

5/ OZ. IV. – w sprawach ochrony zwierząt,

6/ DM. IV. – w sprawach dodatków mieszkaniowych

5. Urząd Stanu Cywilnego

1/ USC. V. – w sprawach rejestracji stanu cywilnego,

6. Referat Spraw Obywatelskich

1/ SO. VI. – w sprawach obywatelskich,

2/ W. VI. – w sprawach wojskowych,

3/ IM. VI. - w sprawach imprez masowych

4/ Hu.VI. – w sprawach handlu

7. Pion Ochrony Informacji Niejawnych

IN. VII. – w sprawach ochrony informacji niejawnych

8. Sekcja Obsługi

Ot. VIII – w sprawach obsługi technicznej

9. Pełnomocnik Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

PA. IX. – w sprawach problemów alkoholowych

§ 6

W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze :

1) Sekretarz pełniący jednocześnie funkcję Zastępcy Burmistrza,

2) Kierownik Referatu Organizacyjnego i Integracji Europejskiej,

3) Skarbnik pełniący jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Finansowego,

4) Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa,

5) Kierownik Referatu Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej,

6) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego pełniący jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich,

7) Kierownik Sekcji Obsługi.

§ 7

Referaty i inne jednostki organizacyjne prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Burmistrza oraz Rady Miejskiej.

§ 8

Do wspólnych zadań referatów i innych jednostek organizacyjnych Urzędu należą w szczególności:

1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy,

2) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,

3) współdziałanie z organami samorządowymi , stowarzyszeniami i organizacjami społeczno-politycznymi działającymi na terenie Gminy,

4) współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej,

5) wykonywanie uchwał Rady oraz realizacja wniosków zgłoszonych przez komisje Rady i wynikających z interpelacji i zapytań radnych,

6) opracowywanie propozycji do projektów programów rozwoju w zakresie swojego działania,

7) przygotowywanie okresowych ocen analiz, informacji i sprawozdań,

8) opracowywanie propozycji do projektów rocznych planów budżetu, planów zagospodarowania przestrzennego i programów przewidzianych w odrębnych przepisach i wynikających z ustaleń Rady,

9) przygotowywanie informacji, analiz i projektów niezbędnych dla realizacji zadań przez Radę i jej organy,

10) realizacja uchwał i opinii samorządów mieszkańców w określonym prawem zakresie,

11) udzielanie pomocy samorządowi mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokojenia wspólnych potrzeb mieszkańców,

12) prowadzenie postępowania administracyjnego i podejmowanie w ramach przekazanych upoważnień decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu zadań własnych, zleconych oraz stosowanie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

13) prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych, zgodnie z prawem zamówień publicznych,

14) udział w pracach Komisji Przetargowej

15) rozpatrywanie skarg skierowanych do Burmistrza i jednostek organizacyjnych Urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,

16) przygotowywanie i przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Choroszczy i innych publikatorów

17) udzielanie informacji publicznej dotyczącej spraw prowadzonych przez poszczególne referaty, w zakresie ustalonym przez Burmistrza,

18) usprawnianie organizacji, metod i form pracy Urzędu oraz podejmowanie działań na rzecz poprawy obsługi interesantów.

§ 9

1. Do zadań Referatu Organizacyjnego i Integracji Europejskiej należy:

W zakresie organizacyjnym :

1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu

2) zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy,

3) zapewnienie właściwej organizacji przyjmowania skarg i wniosków interesantów,

4) obsługa sekretariatu Burmistrza,

5) prowadzenie spraw związanych z:

· obsługą Rady Miejskiej

· obsługą komisji Rady Miejskiej

· obsługą jednostek pomocniczych, stowarzyszeń i związków do których należy Gmina,

· obsługą zgromadzeń wspólników i organów kontrolnych jednoosobowej gminnej spółki z o.o.

6) zapewnienie sprawnej obsługi obywateli przez Urząd,

7) prowadzenie spraw dotyczących :

· ochrony zdrowia ,

· spraw BHP pracowników

· rozliczeń kart drogowych kierowców Urzędu Miejskiego i OSP,

· prowadzenie księgi inwentarzowej Urzędu i jednostek podległych ,oraz księgi rozchodów paliw OSP

8) zakup materiałów i sprzętu biurowego,

9) wdrażanie informatyki i nowoczesnych technik biurowych do pracy Urzędu,

10) prowadzenie zbioru Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego ,

11) prowadzenie archiwum zakładowego,

12) przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego aktów prawa miejscowego i innych dokumentów stosownie do obowiązujących przepisów,

13) udostępnianie informacji publicznej i dokumentów dotyczących wykonywania zadań publicznych,

14) ogłaszanie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej,

15) prowadzenie spraw związanych z Unią Europejską.

W zakresie kontroli :

16) planowanie i koordynowanie działalności kontrolnej Urzędu,

17)wykonywanie kontroli wewnętrznej w stosunku do innych jednostek organizacyjnych Urzędu,

19) koordynowanie realizacji zaleceń pokontrolnych organów kontroli,

W zakresie kadr i szkolenia :

20) gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników samorządowych,

21) prowadzenie spraw osobowych pracowników,

22) organizowanie i prowadzenie ocen kwalifikacyjnych pracowników oraz przeglądów kadrowych,

23) organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz doskonalenia kadr Urzędu,

24) kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie i podległych jednostek,

W zakresie porządku publicznego :

25) współpraca z organami policji państwowej w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,

26) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia i ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,

W zakresie obsługi Rady Miejskiej i jej organów :

27) zapewnienie Radzie Miejskiej i jej organom oraz radnym organizacyjnych oraz materialnych warunków pracy,

28) inspirowanie i koordynowanie pomocy organizatorskiej, prawnej, materialnej

2 9) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP oraz organów samorządu gminnego mieszkańców i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów, jak też z przeprowadzeniem referendum i konsultacji społecznych,

30) organizowanie realizacji wniosków o charakterze ogólnospołecznym,

31)nadzorowanie realizacji wniosków zgłoszonych przez komisje Rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych,

32) koordynowanie przygotowania informacji, analiz i projektów niezbędnych dla realizacji zadań przez Radę i jej organy,

33) zapewnienie warunków działalności i koordynowanie realizacji uchwał i opinii samorządu mieszkańców w określonym prawem zakresie.

W zakresie oświaty, kultury, sportu i promocji :

34) nadzorowanie i koordynowanie działalności przedszkoli i szkół,

35) nadzorowanie i programowanie działalności placówek upowszechniania kultury i instytucji artystycznych, nadzorowanie przygotowania i przebiegu imprez kulturalnych ,

36) programowanie i podejmowanie działań na rzecz rozwoju kultury fizycznej, sportu , turystyki i wypoczynku,

37) koordynowanie i udzielanie pomocy w prowadzeniu budowy, modernizacji i remontów urządzeń sportowo – rekreacyjnych.

38) promocja walorów przyrodniczych , wartości kulturowych i osiągnięć społeczno – gospodarczych gminy ,

W zakresie ochrony przeciwpożarowej :

39) nadzorowanie Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej,

40) zapewnienie strażom pożarnym środków alarmowania i łączności, pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu, urządzeń przeciwpożarowych, odzieży specjalnej, umundurowania oraz środków transportowych do akcji ratowniczych i ćwiczeń,

41) prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi członków Ochotniczych Straży Pożarnych

W zakresie obronności kraju

42)wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej, obronności kraju, reagowania kryzysowego

43)prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu,

W sprawach obsługi prawnej :

44) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawa,

45) informowanie o zmianach z obowiązującego prawa w zakresie działalności Gminy,

46) występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym,

47) opiniowanie projektów aktów prawnych.

2. Do zadań Referatu Finansowego należy:

1) zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb Gminy dochodami własnymi i zasilającymi,

2) przygotowywanie projektów budżetu oraz funduszu ochrony środowiska,

3) analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami,

4) prowadzenie obsługi kasowej i księgowej, w tym jednostek pomocniczych,

5) naliczanie wysokości podatków w tym : rolnego, leśnego , od nieruchomości , od środków transportowych i od posiadanych psów, opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie – łącznie z kontrolą terenową ,

6) nadzór i kontrola nad działalnością finansową jednostek organizacyjnych podległych Gminie ,

7) współpraca z izbami obrachunkowymi , izbami i urzędami skarbowymi oraz z

Z. U. S.

8) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym oraz o zaleganiu w opłatach podatkowych podatnikom gminy Choroszcz,

9) prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu i pracowników jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 11 pkt. 2, 4 - 13,

10) egzekucja należności pieniężnych,

11) koordynowanie i wykonywanie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu,

12) dokonywanie okresowych analiz i ocen prognoz realizacji budżetu oraz gospodarki pozabudżetowej,

13) opracowywanie projektów uchwał Rady i decyzji Burmistrza w sprawach finansowo-budżetowych oraz ich wykonywanie w tym zakresie ,

14) opracowywanie sprawozdań z wykonywania budżetu oraz gospodarki pozabudżetowej, nadzór nad zachowaniem równowagi budżetowej,

15) prowadzenie postępowania - łącznie z kontrolą terenową – oraz przygotowywanie decyzji w sprawach :

· wymiaru zobowiązań pieniężnych osobom fizycznym i prawnym , stosownie do obowiązujących przepisów,

· ulg w podatkach i opłatach dotyczących umorzeń, , odroczeń , rozkładania na raty i zaniechań poboru tych należności,

16) analiza realizacji wpływów z tytułu podatków i opłat oraz czuwanie nad rytmicznym wpływem dochodów w tym między innymi poprzez organizowanie i nadzorowanie inkasa, rozliczanie sołtysów oraz prowadzenie egzekucji w zakresie uprawnień przyznanych Burmistrzowi,

17) rozliczanie podatku VAT na podstawie otrzymanych faktur i przekazywanie go do Urzędu Skarbowego,

18) wydawanie zaświadczeń udzielonej pomocy de minimis i ich korekta

19) oskarbowanie weksli i ewidencja księgowa opłaty skarbowej

20) sporządzanie sprawozdań dotyczących wymiaru podatków

21) składanie wniosków o refundację poniesionych ulg ustawowych

22) naliczanie i składanie deklaracji do PFRON

23) dokonywanie korekty deklaracji podatkowych

24) wydawanie decyzji i wypłata akcyzy za paliwo dla rolników z terenu Gminy

25) prowadzenie spraw związanych z Unią Europejską

Do zadań Referatu Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa należy:

1) sprawowanie opieki nad zabytkami, w tym prowadzenie gminnej ewidencji zabytków

2) opracowywanie programu opieki nad zabytkami, przedkładanie do zatwierdzenia Radzie

3) sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, przedkładanie ich do zatwierdzenia Radzie

4) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Choroszcz oraz udzielanie informacji w tym zakresie

5) wydawanie zaświadczeń:

· przeznaczeniu działek w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,

· zgodności budowy z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,

· zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

· potwierdzających iż przeznaczenie działek rolnych do zalesienia nie jest sprzeczne z ustaleniami studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Choroszcz

6) prowadzenie inwestycji gminnych oraz nadzór nad ich realizacją , łącznie z inwestycjami komunalnymi

7) ustalanie opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwalaniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz ustalanie odszkodowań w zakresie obniżania się wartości nieruchomości ( renty planistyczne),

8) prowadzenie spraw w zakresie wodociągów, kanalizacji, zaopatrzenia w energię i transportu zbiorowego,

9) prowadzenie spraw związanych z udziałem mieszkańców gminy w budowie urządzeń infrastruktury technicznej,

10) zarządzanie siecią dróg gminnych i drogami wewnętrznymi stanowiącymi własność gminy, a także pozostałymi drogami przekazanymi w drodze porozumień

11) budowa i utrzymanie dróg i mostów, przepustów i placów oraz nadzór nad ich eksploatacją,

12) przekazywanie do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych i Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszeń o planowanych w ciągu 12 miesięcy zamówieniach publicznych, których wartość na roboty budowlane przekroczy równowartość kwoty 5.000 000 euro, dostaw – 750.000 euro, usług – 750.000 euro

13) publikacja, na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, ogłoszeń o wszczęciu postępowania przetargowego oraz o zawarciu umowy z wykonawcą, dla przetargów poniżej 60.000 euro

14) wysyłanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych o przetargach poniżej 60.000 euro

15) przygotowywanie wniosków do funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz innych funduszy

16) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,

17) udzielanie niezbędnych informacji z Krajowego Rejestru Sądowego

18) udzielanie inwestorom informacji dotyczącej podmiotów merytorycznie właściwych do załatwiania spraw związanych z realizacją inwestycji,

19) udzielanie inwestorom informacji dotyczącej terminów składania wniosków i czasu ich załatwiania,

20) udzielanie inwestorom informacji dotyczących możliwości pozyskiwania kredytów i pozyskiwania środków pomocowych z innych źródeł,

21) udzielanie inwestorom informacji o możliwości współpracy z innymi podmiotami gospodarczymi w kraju i za granicą,

22) pomoc inwestorom w uzyskaniu informacji będących w dyspozycji Urzędu Miejskiego w Choroszczy a zwłaszcza w zakresie :

· przeznaczania nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,

· stanu prawnego nieruchomości będących przedmiotem zainteresowania inwestora,

· przewidywanych obciążeń podatkowych i innych z tytułu nabycia nieruchomości i realizacji inwestycji,

· ulg podatkowych inwestorom na terenie Gminy,

· wyposażenia nieruchomości w infrastrukturę techniczną i możliwości jej rozbudowy.

· tworzenie warunków organizacyjno – prawnych sprzyjających zainteresowaniu Gminą Choroszcz krajowych i zagranicznych podmiotów w tym :

· przygotowywanie ofert inwestycyjnych

· organizowanie i udział w targach inwestycyjnych,

· promowanie osiągnięć społeczno – gospodarczych Gminy, walorów przyrodniczych i wartości kulturowych Gminy,

· organizowanie szkoleń podmiotom gospodarczym w interesujących ich merytorycznie tematach

22) przeprowadzanie postępowań oraz wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacją przedsięwzięcia

23) prowadzenie spraw związanych z Unią Europejską

4. Do zadań Referatu Geodezji , Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej należy :

1) prowadzenie spraw nazewnictwa ulic, placów oraz numerów porządkowych nieruchomości,

2) tworzenie zasobów gruntów na cele budowlane, szacunek cen działek i ich zbywanie,

3) zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości,

4) naliczanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku podziału nieruchomości,

5) naliczanie opłaty adiacenckiej od wzrostu nieruchomości spowodowanego budową urządzeń infrastruktury technicznej

6) prowadzenie spraw w zakresie podziału i rozgraniczenia nieruchomości,

7) przekazywanie gruntów komunalnych w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd, dzierżawę, użyczenie oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie umów o przekazanie nieruchomości między jednostkami,

8) dokonywanie sprzedaży zasobów mieszkaniowych,

9) orzekanie o wygaśnięciu prawa użytkowania lub trwałego zarządu,

10) ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd nieruchomości, użytkowanie i dzierżawę ,

11) wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości,

12) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej oraz pomoc spółce wodnej,

13) prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa , w tym promocja produktów lokalnych z zakresu rolnictwa

14) współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej,

15) współdziałanie ze służbami inwestycyjnymi w zakresie planowania i realizacji inwestycji technicznych i produkcyjnych w rolnictwie,

16) wydawanie zezwoleń na uprawę maku lub konopii włóknistych oraz prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń

17) sprawowanie nadzoru nad uprawami maku lub konopii włóknistych

18) prowadzenie spraw dotyczących ochrony przeciwpowodziowej,

19) wykonywanie zadań dotyczących gospodarki łowieckiej

20) gospodarka zasobami lokali mieszkaniowych i użytkowych Gminy, najmu, dzierżaw, ustalanie czynszów za lokale,

21) prowadzenie spraw z zakresu ustalania dodatków mieszkaniowych oraz ich naliczanie

22) prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody i gospodarki wodnej oraz geologii,

23) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki odpadami,

24) nadzór nad cmentarzami komunalnymi i miejscami pamięci narodowej,

25) prowadzenie spraw z zakresu telefonizacji oraz internetu

26) prowadzenie spraw z zakresu wydawania pozwoleń na wycięcie drzew ( poza parkami i lasami) ,

27) prowadzenie spraw z zakresu ochrony zwierząt ,

28) współpraca z organizacjami rolniczymi w tym z Podlaską Izbą Rolniczą,

29) prowadzenie spraw związanych z Unią Europejską.

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

Wykonywanie zadań wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:

1) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów;

2) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego;

3) prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego;

4) przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu się dziecka do protokółu i przekazywanie właściwemu organowi;

5) przyjmowanie oświadczeń o:

· nazwiskach małżonków po zawarciu związku małżeńskiego,

· wstąpieniu w związek małżeński,

· uznaniu dziecka,

· nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

· zmianie imienia dziecka,

· powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwiązanego małżeństwa;

6) aktualizowanie przechowywanych ksiąg stanu cywilnego (nanoszenie wyroków i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych);

7) wydawanie wypisów z aktów stanu cywilnego i zaświadczeń dotyczących tych aktów;

8) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach:

· odtwarzania, ustalania i uzupełniania treści akt stanu cywilnego,

· sprostowania oczywistego błędu pisarskiego,

· wpisania do ksiąg stanu cywilnego aktów urodzeń, małżeństw i zgonów sporządzonych za granicą (transkrypcja);

9) wydawanie zaświadczeń do zawierania małżeństw wyznaniowych w kościołach i związkach wyznaniowych;

10) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą;

11) organizowanie uroczystości jubileuszowych;

12) orzekanie w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz dostosowania pisowni imion i nazwisk do zasad pisowni polskiej, zgodnie z fonetycznym brzmieniem, a także ustalanie pisowni imion i nazwisk;

13) prowadzenie spraw związanych z repatriacją.

14) prowadzenie archiwum USC

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy:

1) udzielanie i cofanie pozwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych,

2) dokonywanie kontroli dokumentacji związanej z przeprowadzaniem zbiórek publicznych,

3) realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,

4) prowadzenie spraw dotyczących organizacji imprez masowych ,

5) prowadzenie spraw związanych z odrębnymi przepisami dotyczącymi wojskowości,

6) aktualizacja rejestru wyborców

7) prowadzenie spraw związanych z Unią Europejską

W zakresie handlu i usług

8) prowadzenie spraw z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu,

9) prowadzenie spraw związanych z działalnością sieci handlowej, gastronomicznej i usługowej,

10) organizowanie, prowadzenie, lokalizowanie i ustalanie regulaminu targowisk, kontrola pobierania opłat za prowadzoną działalność handlową ,

Do zadań Pionu Ochrony Informacji Niejawnych należy :

1) organizowanie i koordynacja ochrony Urzędu,

środki ochrony fizycznej,

planu ochrony Urzędu,

2) organizowanie ochrony informacji niejawnych,

· prowadzenie kancelarii tajnej,

· kontrola ochrony informacji niejawnych,

· opiniowanie kwalifikowania informacji,

· prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,

· prowadzenie postępowań sprawdzających w stosunku do pracowników,

· prowadzenie spraw bezpieczeństwa przemysłowego,

· prowadzenie spraw bezpieczeństwa teleinformatycznego.

8. Do zadań Sekcji Obsługi należy:

1) organizowanie, kierowanie, rozliczanie robót budowlanych, remontów i modernizacji obiektów,

2) prowadzenie gospodarki materiałowej w oparciu o obowiązujące przepisy,

3) dysponowanie samochodami, sprzętem oraz maszynami będącymi na stanie Urzędu,

4) utrzymywanie czystości w budynkach komunalnych oraz ulic, placów i przystanków na terenie miasta i gminy Choroszcz,

5) utrzymywanie zieleni miejskiej,

6) wykonywanie remontów obiektów komunalnych.

§ 10

1. Porządek wewnętrzny Urzędu określa Regulamin Pracy ustalony przez Burmistrza.

2. Zakres upoważnień kierowników referatów i pracowników Urzędu do załatwiania spraw w imieniu Burmistrza, w tym również do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń, określa Burmistrz .

§ 11

Na zasadach określonych w odrębnych przepisach Burmistrz sprawuje nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi:

1. Miejsko – Gminne Centrum Kultury w Choroszczy

2. Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Choroszczy

3. Przedszkole Samorządowe w Choroszczy

4. Zespół Szkół w Choroszczy

5. Szkoła Podstawowa w Choroszczy

6. Szkoła Podstawowa w Barszczewie

7. Szkoła Podstawowa w Kruszewie

8. Szkoła Podstawowa w Rogowie

9. Szkoła Podstawowa w Złotorii

10. Zespół Obsługi Szkół

11. Ochotnicza Straż Pożarna w Choroszczy

12. Ochotnicza Straż Pożarna w Złotorii

13. Ochotnicza Straż Pożarna w Żółtkach

14. Ochotnicza Straż Pożarna w Izbiszczach

15. Ochotnicza Straż Pożarna w Kruszewie

16. Ochotnicza Straż Pożarna w Rogowie

17. Ochotnicza Straż Pożarna w Barszczewie

18. Ochotnicza Straż Pożarna w Pańkach

19. Ochotnicza Straż Pożarna w Rogówku

20. Ochotnicza Straż Pożarna w Klepaczach

21. Zakład Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji w Choroszczy

§ 12

Zmian w Regulaminie Organizacyjnym dokonuje się w trybie i na zasadach określonych do jego nadania.

§ 13

Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 października 2006 roku .