Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 136 /08

Burmistrza Choroszczy

z dnia 15 grudnia 2008 roku

w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego

w Choroszczy.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca1990r o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r Nr 142, poz. 1591; z 2002r Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003r., Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004r. Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005r., Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006r. Nr 17, poz. 128) - z a r z ą d z a m co następuje :

§ 1

Nadać Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Choroszczy stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Tracą moc zarządzenia Burmistrza Choroszczy Nr 39/06 z dnia 19 września 2006 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Choroszczy oraz zarządzenia Burmistrza Choroszczy Nr 40/06, Nr 50/06, Nr 4/07, 13/07 w sprawach zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Choroszczy.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia

01 stycznia 2009 roku.

załącznik do zarządzenia Nr 136/08

Burmistrza Choroszczy

z dnia 15.12.2008roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU MIEJSKIEGO W CHOROSZCZY

§ 1

Urząd Miejski, zwany dalej Urzędem, realizuje zadania:

własne Gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) , innych ustaw oraz Statutu Gminy Choroszcz,

2/ zlecone z zakresu administracji rządowej , zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3/ przyjęte w drodze porozumienia od administracji rządowej, lub innych jednostek samorządu terytorialnego.

§ 2

Siedzibą Urzędu jest miasto Choroszcz.

§ 3

Pracą Urzędu kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.

Sekretarz pełni obowiązki Zastępcy Burmistrza , zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania, a także organizację pracy Urzędu - w zakresie ustalonym przez Burmistrza.

§ 4

W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Referat Organizacyjny,

2) Referat Finansowy,

3) Referat Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa,

4) Referat Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej,

5) Urząd Stanu Cywilnego ,

6) Referat Spraw Obywatelskich,

7) Pion Ochrony Informacji Niejawnych,

8) Sekcja Obsługi,

9) Pełnomocnik ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień,

oraz doradcy i asystenci.

§ 5

Komórki organizacyjne wymienione w § 4 otrzymują symbole :

Referat Organizacyjny

1/ Or.I – w sprawach organizacyjnych, kontroli i kadr,

2/ Or.II – w sprawach budżetowo- gospodarczych,

3/ Or.III – w sprawach oświaty, kultury i sportu ,

4/ Or.IV – w sprawach obsługi prawnej,

5/ Or.V - w sprawach zamówień publicznych,

6/ Or.VI – w sprawach obronnych, reagowania kryzysowego oraz ochrony cywilnej,

przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej,

7/ Or.VII – w sprawach związanych z Radą Miejską i BIP,

8/ Or.VIII – w sprawach współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz promocji.

Referat Finansowy

1/ Fn. I – w sprawach płac,

2/ Fn. II – w sprawach finansowych,

3/ Fn. III – w sprawach obsługi księgowej,

4/ Fn. IV – w sprawach egzekucji podatkowej,

5/ Fn. V – w sprawach wymiaru podatków.

Referat Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa

1/ BA. I – w sprawach gospodarki przestrzennej,

2/ BA. II. – w sprawach budownictwa i inwestycji,

3/ BA. III – w sprawach drogownictwa i komunikacji,

4/ BA. IV – w sprawach obsługi inwestorów,

5/ BA. V – w sprawach działalności gospodarczej.

Referat Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej

1/ G. I – w sprawach geodezji i gospodarki gruntami,

2/ G. II – w sprawach rolnictwa,

3/ G. III – w sprawach gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,

4/ G. V – w sprawach ochrony środowiska i gospodarki wodnej,

5/ G. VI – w sprawach ochrony zwierząt.

5. Urząd Stanu Cywilnego

1/ USC. I – w sprawach rejestracji stanu cywilnego.

6. Referat Spraw Obywatelskich

1/ SO. I – w sprawach obywatelskich,

2/ SO. II – w sprawach wojskowych,

3/ SO. III - w sprawach imprez masowych,

4/ SO. IV – w sprawach handlu.

7. Pion Ochrony Informacji Niejawnych

IN. I – w sprawach ochrony informacji niejawnych.

8. Sekcja Obsługi

OT. I – w sprawach obsługi technicznej.

Pełnomocnik ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień

1/ PU. I. – w sprawach problemów alkoholowych,

2/ PU.II – w sprawach problemów narkomanii,

3/ PU.III – w sprawach z zakresu ochrony zdrowia.

§ 6

W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze :

1) Sekretarz Gminy pełniący jednocześnie funkcję Zastępcy Burmistrza,

2) Kierownik Referatu Organizacyjnego,

3) Skarbnik Gminy pełniący jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Finansowego,

4) Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa,

5) Zastępca Kierownika Referatu Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa,

6) Kierownik Referatu Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej,

7) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego pełniący jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich,

8) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,

9) Kierownik Sekcji Obsługi.

§ 7

Referaty i inne jednostki organizacyjne prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Burmistrza oraz Rady Miejskiej.

§ 8

Do wspólnych zadań referatów i innych jednostek organizacyjnych Urzędu należą w szczególności:

1. Wykonywanie uchwał Rady Miejskiej.
2. Rozpatrywanie i realizacja wniosków składanych przez Komisje Rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych.
3. Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy.
4. Udzielanie pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców.
5. Koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy
6. Wnioskowanie i opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówień publicznych oraz udział w pracach Komisji Przetargowej.
7. Przygotowywanie okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby Rady Miejskiej, jej organów oraz budżetu.
8. Rozpatrywanie skarg skierowanych do Burmistrza i jednostek organizacyjnych Urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania.
9. Przygotowywanie i przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Choroszczy,
10. Przygotowywanie informacji publicznej.

§ 9

1. Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu

2) zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy,

3) zapewnienie właściwej organizacji przyjmowania skarg i wniosków interesantów,

4) obsługa sekretariatu Burmistrza,

5) prowadzenie spraw dotyczących :

· BHP pracowników

· rozliczeń kart drogowych kierowców Urzędu Miejskiego i OSP,

· prowadzenie księgi inwentarzowej Urzędu i jednostek podległych ,oraz księgi rozchodów paliw OSP

6) zakup materiałów i sprzętu biurowego,

7) wdrażanie informatyki i nowoczesnych technik biurowych do pracy Urzędu,

oraz prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym,

8) prowadzenie zbioru Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego ,

9) prowadzenie archiwum zakładowego,

10) przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego aktów prawa miejscowego i innych dokumentów stosownie do obowiązujących przepisów,

11) udostępnianie informacji publicznej i dokumentów dotyczących wykonywania zadań publicznych,

12) ogłaszanie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej,

13) prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych,

14) prowadzenie spraw związanych z organizacjami pozarządowymi,

15) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,

16) planowanie i koordynowanie działalności kontrolnej Urzędu,

17) wykonywanie kontroli w stosunku do innych jednostek organizacyjnych Urzędu,

18) koordynowanie realizacji zaleceń pokontrolnych organów kontroli,

19) gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz prowadzenie spraw osobowych

pracowników samorządowych,

20) organizowanie i prowadzenie ocen kwalifikacyjnych pracowników,

21) organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz doskonalenia kadr Urzędu,

22) kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych,

23) współpraca z organami policji państwowej w zakresie utrzymania bezpieczeństwa

i porządku publicznego,

24) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia i ochrony tajemnicy

państwowej i służbowej,

25) prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Miejskiej i jej Komisji, jednostek

pomocniczych, stowarzyszeń i związków, do których należy Gmina,

26) zapewnienie Radzie Miejskiej, jej organom oraz radnym, organizacyjnych oraz

materialnych warunków pracy,

27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP

oraz organów samorządu gminnego mieszkańców i innych organów stosownie

do obowiązujących przepisów, jak też z przeprowadzeniem referendum

i konsultacji społecznych,

28) nadzorowanie realizacji wniosków zgłoszonych przez komisje Rady

oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych,

29) koordynowanie przygotowania informacji, analiz i projektów niezbędnych

dla realizacji zadań przez Radę i jej organy,

30) zapewnienie warunków działalności i koordynowanie realizacji uchwał i opinii

samorządu mieszkańców w określonym prawem zakresie.

31) nadzorowanie i koordynowanie działalności przedszkoli i szkół,

32) nadzorowanie i programowanie działalności placówek upowszechniania kultury

i instytucji artystycznych, nadzorowanie przygotowania i przebiegu imprez

kulturalnych ,

33) programowanie i podejmowanie działań na rzecz rozwoju kultury fizycznej, sportu,

turystyki i wypoczynku,

34) koordynowanie i udzielanie pomocy w prowadzeniu budowy, modernizacji

i remontów urządzeń sportowo – rekreacyjnych,

35) promocja walorów przyrodniczych , wartości kulturowych i produktów regionalnych,

36) promocja osiągnięć społeczno – gospodarczych gminy, w tym udział w rankingach i konkursach,

37) nadzorowanie Ochotniczych Straży Pożarnych,

38) zapewnienie strażom pożarnym pomieszczeń, a także wyposażenia w sprzęt,

w tym m. innymi środki alarmowania i łączności, odzież specjalną i umundurowanie

oraz środki transportu do akcji ratowniczych i ćwiczeń,

41) prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi członków Ochotniczych

Straży Pożarnych,

42) wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej, obronności kraju, reagowania

kryzysowego i ochrony przeciwpowodziowej,

43) udzielanie porad prawnych, konsultacji oraz wyjaśnień w zakresie stosowania

przepisów prawa, w tym sporządzanie opinii prawnych,

44) pomoc w zakresie redakcji aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń

i regulaminów oraz umów cywilnoprawnych,

45) zapewnienie obsługi prawnej posiedzeniom organów Gminy,

47) reprezentowanie Gminy w postępowaniach przed sądami powszechnymi,

administracyjnymi, Sądem najwyższym oraz organami administracji publicznej,

2. Do zadań Referatu Finansowego należy:

1) zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb Gminy dochodami własnymi i zasilającymi,

2) koordynowanie prac i przygotowanie projektu budżetu Gminy,

3) analiza wykonania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami,

4) prowadzenie obsługi kasowej i księgowej, w tym jednostek pomocniczych,

5) wymiar podatków i opłat lokalnych w tym oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,

6) nadzór i kontrola nad działalnością finansową jednostek organizacyjnych podległych Gminie,

7) współpraca z izbami obrachunkowymi , izbami i urzędami skarbowymi oraz z Z. U. S.

8) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym oraz o zaleganiu w opłatach podatkowych podatnikom gminy Choroszcz,

9) prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu i pracowników jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 11 pkt. 2, 10 - 19

10) egzekucja należności pieniężnych,

11) dokonywanie okresowych analiz i ocen prognoz realizacji budżetu oraz gospodarki pozabudżetowej,

12) opracowywanie projektów uchwał Rady oraz zarządzeń i decyzji Burmistrza w sprawach finansowo-budżetowych oraz ich wykonywanie w tym zakresie ,

13) opracowywanie sprawozdań z wykonywania budżetu oraz gospodarki pozabudżetowej, nadzór nad zachowaniem równowagi budżetowej,

14) prowadzenie postępowania - łącznie z kontrolą terenową – oraz przygotowywanie decyzji w sprawach :

· wymiaru zobowiązań pieniężnych osobom fizycznym i prawnym , stosownie do obowiązujących przepisów,

· ulg, umorzeń, odroczeń i rozkładania na raty wymierzonych zobowiązań pieniężnych,

15) analiza realizacji wpływów z tytułu podatków i opłat oraz czuwanie nad rytmicznym wpływem dochodów w tym między innymi poprzez organizowanie i nadzorowanie inkasa, rozliczanie sołtysów oraz prowadzenie egzekucji w zakresie uprawnień przyznanych Burmistrzowi,

16) rozliczanie podatku VAT na podstawie otrzymanych faktur i przekazywanie go do Urzędu Skarbowego,

17) wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis, ich korekta i sprawozdawczość,

18) oskarbowanie weksli i ewidencja księgowa opłaty skarbowej oraz jej zwrot,

19) sporządzanie sprawozdań dotyczących wymiaru podatków

20) składanie wniosków o refundację poniesionych ulg ustawowych

21) naliczanie i składanie deklaracji do PFRON,

22) wydawanie decyzji i zwrot rolnikom akcyzy zawartej w cenie paliwa,

23) prowadzenie rozliczeń z Urzędami Skarbowymi w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych,

24) prowadzenie rozliczeń z ZUS w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz fundusz pracy,

Do zadań Referatu Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa należy:

1) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i zagospodarowanie przestrzennym, a w szczególności:

● przedkładanie projektów planów i studiów do zatwierdzenia Radzie,

● wydawanie wypisów i wyrysów oraz zaświadczeń z miejscowego planu

zagospodarowania przestrzennego,

2) prowadzenie inwestycji gminnych oraz nadzór nad ich realizacją,

3) prowadzenie spraw w zakresie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, zaopatrzenia w energię oraz transportu zbiorowego,

4) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem siecią dróg gminnych i drogami wewnętrznymi stanowiącymi własność gminy, a także drogami przejętymi w drodze porozumień

5) prowadzenie spraw związanych z budową i utrzymaniem dróg, mostów, przepustów i placów oraz nadzór nad ich eksploatacją,

6) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie do funduszy pomocowych,

7) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,

8) udzielanie inwestorom informacji dotyczącej:

● organów merytorycznie właściwych do załatwiania spraw związanych

z realizacją inwestycji,

● terminów składania wniosków i czasu ich załatwiania,

● możliwości pozyskiwania kredytów i pozyskiwania środków pomocowych

z innych źródeł,

● możliwości współpracy z innymi podmiotami gospodarczymi,

9) pomoc inwestorom w uzyskaniu informacji będących w dyspozycji Urzędu Miejskiego w Choroszczy, a zwłaszcza w zakresie :

· przeznaczania nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,

· stanu prawnego nieruchomości będących przedmiotem zainteresowania inwestora,

· przewidywanych ulg i obciążeń podatkowych i innych z tytułu nabycia nieruchomości i realizacji inwestycji,

· wyposażenia nieruchomości w infrastrukturę techniczną i możliwości jej rozbudowy.

10) tworzenie warunków organizacyjno – prawnych sprzyjających zainteresowaniu Gminą Choroszcz krajowych i zagranicznych podmiotów w tym :

● przygotowywanie ofert inwestycyjnych

● organizowanie i udział w targach inwestycyjnych,

● organizowanie szkoleń podmiotom gospodarczym w interesujących ich

merytorycznie tematach,

11) sprawowanie opieki nad zabytkami, w tym prowadzenie gminnej ewidencji zabytków

12) przeprowadzanie postępowań oraz wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia

4. Do zadań Referatu Geodezji , Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej należy :

1) prowadzenie spraw nazewnictwa ulic, placów oraz numerów porządkowych nieruchomości,

2) tworzenie zasobów gruntów na cele budowlane,

3) gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości,

4) naliczanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku podziału nieruchomości,

5) naliczanie opłaty adiacenckiej od wzrostu nieruchomości spowodowanego budową urządzeń infrastruktury technicznej,

6) ustalanie opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą planu zagospodarowania przestrzennego,

7) prowadzenie spraw z zakresu podziałów i rozgraniczeń nieruchomości,

8) zbywanie oraz przekazywanie nieruchomości komunalnych w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd, dzierżawę, użyczenie oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie umów o przekazanie nieruchomości między jednostkami,

9) ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd nieruchomości, użytkowanie i dzierżawę ,

10) wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości,

11) prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa , w tym promocja produktów lokalnych z zakresu rolnictwa

12) współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej,

13) prowadzenie spraw związanych z uprawą maku lub konopi włóknistych oraz prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń

14) wykonywanie zadań dotyczących gospodarki leśnej, łowieckiej i rybackiej

15) gospodarowanie zasobem lokali mieszkalnych i użytkowych Gminy (zbycie, najem, dzierżawa, czynsze),

16) prowadzenie spraw z zakresu ustalania dodatków mieszkaniowych oraz ich naliczanie

17) prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody i gospodarki wodnej,

18) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki odpadami,

19) Współpraca z Gminną Spółką Wodną,

20) prowadzenie spraw z zakresu usług komunalnych,

21) nadzór nad cmentarzami komunalnymi i miejscami pamięci narodowej,

22) prowadzenie spraw z zakresu wydawania pozwoleń na wycięcie drzew ( poza parkami i lasami) ,

23) prowadzenie spraw z zakresu ochrony zwierząt,

24) współpraca z organizacjami rolniczymi w tym z Podlaską Izbą Rolniczą,

25) organizowanie, prowadzenie i lokalizowanie targowisk,

5. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

Wykonywanie zadań wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy o zmianie imion i nazwisk, a w szczególności:

1) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów;

2) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, akt zbiorowych oraz nanoszenie wzmianek

do aktów;

3) wydawanie odpisów oraz zaświadczeń z aktów stanu cywilnego;

4) przyjmowanie oświadczeń o:

· nazwiskach małżonków po zawarciu związku małżeńskiego,

· wstąpieniu w związek małżeński,

· uznaniu dziecka,

· nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

· zmianie imienia dziecka,

· powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwiązanego

małżeństwa;

· ostatniej woli spadkodawcy,

5) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach:

· odtwarzania, ustalania i uzupełniania treści akt stanu cywilnego,

· sprostowania oczywistego błędu pisarskiego,

· wpisania do ksiąg stanu cywilnego aktów urodzeń, małżeństw i zgonów

sporządzonych za granicą,

· wynikających z ustawy o zmianie imion i nazwisk,

· zmiany imion i nazwisk oraz ustalanie i dostosowania pisowni imion

i nazwisk do zasad pisowni polskiej;

6) wydawanie zaświadczeń do zawierania małżeństw wyznaniowych w kościołach i związkach wyznaniowych oraz o zdolności prawnej obywatela polskiego

do zawarcia małżeństwa za granicą;

7) występowanie z wnioskiem o uhonorowanie medalem za długoletnie pożycie

małżeńskie;

8) prowadzenie spraw związanych z repatriacją.

9) prowadzenie archiwum USC

6. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy:

1) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem zbiórek publicznych,

2) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,

3) prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa imprez masowych ,

4) prowadzenie spraw związanych z poborem,

5) prowadzenie rejestru wyborców

6) prowadzenie archiwum dowodów osobistych

7) prowadzenie spraw z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu,

7. Do zadań Pionu Ochrony Informacji Niejawnych należy :

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie,

2) organizacja funkcjonowania kancelarii dokumentów niejawnych,

3) organizacja bezpiecznego funkcjonowania wydzielonego stanowiska teleinformatycznego,

4) kontrola ochrony informacji niejawnych, ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

5) opracowanie dokumentacji dotyczącej ochrony informacji niejawnych,

6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,

7) prowadzenie postępowań sprawdzających w stosunku do pracowników,

8. Do zadań Sekcji Obsługi należy:

1) organizowanie, wykonywanie i rozliczanie robót budowlanych, remontów i modernizacji obiektów komunalnych,

2) prowadzenie gospodarki materiałowej w oparciu o obowiązujące przepisy,

3) dysponowanie samochodami, sprzętem oraz maszynami będącymi na stanie Urzędu,

4) utrzymywanie czystości w budynkach komunalnych oraz ulic, placów i przystanków na terenie miasta i gminy Choroszcz,

5) utrzymywanie zieleni miejskiej,

9. Do zadań Pełnomocnika ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień

należy:

1) prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych i narkomanii oraz integracji społecznej osób uzależnionych od alkoholu i narkotyków, a w szczególności:

a) udzielanie rodzinom, w których występują problemy uzależnień, pomocy psychospołecznej i prawnej, w tym ochrony przed przemocą w rodzinie,

b) prowadzenia profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej, w tym organizowanie i prowadzanie dla dzieci i młodzieży pozalekcyjnych programów opiekuńczo-wychowawczych oraz zajęć sportowych,

c) wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów uzależnień,

d) zwiększanie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych,

e) bieżącej koordynacji zadań wynikających z gminnego programu rozwiązywania problemów alkoholowych i gminnego programu przeciwdziałania narkomanii,

2) prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia mieszkańców.

§ 10

1. Porządek wewnętrzny Urzędu określa Regulamin Pracy ustalony przez Burmistrza.

2. Zakres upoważnień kierowników referatów i pracowników Urzędu do załatwiania spraw w imieniu Burmistrza, w tym również do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń, określa Burmistrz .

§ 11

Na zasadach określonych w odrębnych przepisach Burmistrz sprawuje nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi:

1. Miejsko – Gminne Centrum Kultury w Choroszczy

2. Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Choroszczy

3. Przedszkole Samorządowe w Choroszczy

4. Zespół Szkół w Choroszczy

5. Szkoła Podstawowa w Choroszczy

6. Szkoła Podstawowa w Kruszewie

7. Szkoła Podstawowa w Rogowie

8. Szkoła Podstawowa w Złotorii

9. Zespół Obsługi Szkół

10. Ochotnicza Straż Pożarna w Choroszczy

11. Ochotnicza Straż Pożarna w Złotorii

12. Ochotnicza Straż Pożarna w Żółtkach

13. Ochotnicza Straż Pożarna w Izbiszczach

14. Ochotnicza Straż Pożarna w Kruszewie

15. Ochotnicza Straż Pożarna w Rogowie

16. Ochotnicza Straż Pożarna w Barszczewie

17. Ochotnicza Straż Pożarna w Pańkach

18. Ochotnicza Straż Pożarna w Rogówku

19. Ochotnicza Straż Pożarna w Klepaczach

20. Zakład Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji w Choroszczy

§ 12

Zmian w Regulaminie Organizacyjnym dokonuje się w trybie i na zasadach określonych do jego nadania.