Zarządzenie Nr 11/05

Burmistrza Choroszczy

z dnia 31 maja 2005 r.

w sprawie: określenia zasad rachunkowości dla prowadzenia ewidencji podatków
i opłat.

Na podstawie art. 10 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.
(Dz. U. Nr 121 poz. 591 z późniejszymi zmianami) zarządzam:

§ 1

Ustalam wykaz zbiorów stanowiących księgi rachunkowe oraz dokumentację systemu przetwarzania danych przy użyciu komputera i stosowaniu programów: „PODATKI”, „AUTA”, „JGU” opracowanych przez firmę usługi Informatyczne INFOSYSTEM Tadeusz i Roman Groszek Legionowo – zgodnie z załącznikiem Nr 1.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz

inż. Jerzy Ułanowicz

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 11/05

Burmistrza Choroszczy

z dnia 31 maja 2005 r.

Wykaz stosowanych programów i zbiorów stanowiących księgi rachunkowe

Systemy:

„PODATKI, „AUTA”, „JGU”

I Zbiory podstawowe

1) Wymiar podatków: wprowadzenie i zmiany bazy danych, wyszukiwanie danych, naliczanie podatków, tworzenie dokumentacji wymiarowej, zabezpieczenie danych

2) księgowość podatków i opłat: prowadzenie księgowości zobowiązań (księgowanie
i rozliczanie wpłat, księgowanie przypisów i odpisów, wprowadzanie sald początkowych) tworzenie dokumentacji księgowej, zabezpieczenie danych

II Zbiory słownikowe

1) nazwy wsi i ulic

2) nazwy przypisów i odpisów

3) formy wpłat – księgowań

4) słownik ulg i należności

5) słownik kategorii nieruchomości

III Zbiory pomocnicze

1) kalkulator

2) kalkulator do odsetek

3) terminarz

4) zmiana daty systemowej

5) notatnik

6) informacje o bazach danych

7) informacje o pracy w sieci

8) zmiana nazw i ulic w adresach

9) przygotowanie danych do wersji WIN

10) zmiana pracującego operatora

Podczas wprowadzania do systemu komputerowego oraz w trakcie codziennej pracy dane powinny być szczególnie chronione. Dostęp do systemu komputerowego powinien być możliwy jedynie dla osób upoważnionych.

Dla pełnej ochrony zgromadzonych informacji koniecznie jest regularne tworzenie kopii danych i przechowywanie w bezpiecznym (przeznaczonym) miejscu.

Równoległe z elektronicznym przetwarzaniem danych należy sporządzić dokumentację
w postaci wydruków syntetycznych i analitycznych.

Zasady rachunkowości należy stosować zgodnie z planem kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego.

Burmistrz

inż. Jerzy Ułanowicz