Załącznik do Zarządzenia Nr 39/03
Załącznik do Zarządzenia
Nr 39/03 Burmistrza
Choroszczy z dn. 16.10.2003r.
R E G U L A M I N
Działania Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego
Postanowienia ogólne.
§ 1
Ustala się Regulamin działań Gminnego Zespołu reagowania Kryzysowego, określający bieżące prace Zespołu oraz sposób działania w sytuacjach zagrożeń katastrofą naturalną lub awarią techniczna, noszącą znamiona klęski żywiołowej.
§ 2
Do zadań Zespołu należy w szczególności:
Monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji,
Realizowanie procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej,
Opracowywanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego,
Planowanie wsparcia organów kierujących działaniami,
Przygotowywanie warunków umożliwiających koordynacje pomocy humanitarnej,
Realizowanie polityki informacyjnej związanej ze stanem klęski żywiołowej,
Udział w organizowanych ćwiczeniach, szkoleniach i treningach.
Zakres działania grup roboczych.
Do zadań grupy planowania cywilnego należy:
Aktualizowanie planu reagowania kryzysowego,
Zapewnienie funkcjonowania administracji samorządowej na czas klęski żywiołowej,
Przygotowanie systemu ewakuacji ludności z rejonów objętych skutkami klęski żywiołowej,
Organizacja współpracy z siłami zbrojnymi,
Edukacja społeczności lokalnej w zakresie:
Ubezpieczeń majątkowych,
Informacji o zagrożeniach i zasadach zachowania się po ich wystąpieniu,
Planowanie oraz organizowanie ćwiczeń zespołu,
Realizacja zadań wynikających z przepisów i innych obowiązujących postanowień.
Do zadań grupy monitorowania, prognoz i analiz należy:
Prognozowanie zagrożeń przygotowywanie procedur ich ograniczenia,
Nadzorowanie systemu ostrzegania i alarmowania,
Prowadzenie bazy danych o siłach i środkach niezbędnych do efektywnego reagowania / w tym list ekspertów i doradców /
Monitorowanie zagrożeń oraz sprawne przekazywanie danych poszczególnym grupom,
Opracowanie bieżącej dokumentacji z działań / meldunek sytuacyjny /
Do zadań grupy operacji i organizacji działań należy:
Koordynowanie działania jednostek ratowniczych o różnym podporządkowaniu,
Organizowanie doraźnych działań pododdziałów ratowniczych,
Organizowanie sztabu akcji ratowniczej,
Koordynowanie działań ochronno-porządkowych,
Współdziałanie ze służbami,podmiotami i organizacjami pozarządowymi w realizacji zadań w ramach prowadzonych działań,
Koordynowanie działań medyczno - epidemiologicznych,
Kalkulacja sił i środków oraz określenie potrzeb wynikających z prowadzonych działań,
Współpraca z mediami w zakresie polityki informacyjnej związanej z prowadzoną akcją ratowniczą.
Do zadań grupy zabezpieczenia logistycznego należy:
Organizowanie dystrybucji posiadanych zapasów,
Nadzorowanie wydatków finansowych,
Zapewnienie świadczeń indywidualnych i rzeczowych,
Organizowanie odbioru i przechowywanie darów,
Szacowanie szkód oraz strat,
Zabezpieczenie logistyczne ratowników i poszkodowanych,
Organizowanie napraw sprzętu i wyposażenia,
Przygotowanie warunków do pracy zespołu,
Przedstawienie możliwości zabezpieczenia potrzeb na sprzęt i środki niezbędne do prowadzenia działań.
Do zadań grupy opieki zdrowotnej i pomocy socjalnej należy:
Koordynowanie opieki medyczno - sanitarnej,
Koordynowanie opieki psychologicznej poszkodowanym,
Udzielanie pomocy socjalnej,
Prowadzenie monitoringu wśród poszkodowanych i potrzebujących,
Prowadzenie punktu informacji oraz porad prawnych,
Organizowanie systemu samopomocy społecznej.
III. Organizacja i tryb pracy Zespołu
§ 3
Pracami Zespołu Kieruje jego Szef, do którego zadań należy w szczególności:
Przygotowanie rocznego planu pracy Zespołu,
Opracowanie regulaminu prac zespołu,
Ustalenie przedmiotu i terminu posiedzeń,
Zawiadomienie o terminach i przewodniczenie posiedzeniom Zespołu,
Zapraszanie na posiedzenie Zespołu osób spoza jego składu.
§ 4
Posiedzenie Zespołu zwołuje jego Szef na polecenie Burmistrza lub z własnej inicjatywy nie rzadziej niż raz w roku. Grupy robocze o charakterze stałym i czasowym spotykają się w pierwszym lub drugim miesiącu kwartału, a w trzecim miesiącu kwartału szef zespołu spotyka się z kierownikami grup.
W przypadkach wymagających niezwłocznej analizy i oceny zagrożeń oraz koordynacji działań ratowniczych Szef Zespołu może zarządzić posiedzenie zespołu w trybie natychmiastowym.
W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Szefowi Zespołu sprawowanie jego funkcji powierza on kierowanie pracami zespołu zastępcy.
§ 5
Zawiadomienie o posiedzeniu Zespołu wraz z projektami dokumentów lub tematu obrad przesyła się na 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia.
Miejscem pracy Zespołu jest Urząd Miejski w Choroszczy, o ile Szef Zespołu nie zdecyduje inaczej.
Roczny plan pracy Zespołu zatwierdza Burmistrz do końca stycznia danego roku.
Metryka strony
