Choroszcz 03.02.2014 r.

Or – V. 271.23.2013

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

Zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych, (Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zm.) zwanej w dalszej części „ustawą” Urząd Miejski w Choroszczy zawiadamia, że w wyniku przetargu nieograniczonego na zadanie pn. „Dostawa i montaż kolektorów słonecznych służących do przygotowania ciepłej wody użytkowej w ramach realizacji zadania dostawy i montażu zestawów płaskich kolektorów słonecznych w budynkach mieszkalnych indywidualnych użytkowników i obiektach użyteczności publicznej Gminy Choroszcz w projekcie pn.: „Odnawialna energia słoneczna sposobem na poprawę czystości powietrza na terenie Gminy Choroszcz”.

Zamawiający informuję iż przeprowadził badanie i ocenę ofert i stwierdza iż Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe OPTIMA Paweł Wyszyński ul. Zambrowska 18 lok. 1, 16-001 Kleosin – Białystok, złożyło ofertę niepodlegającą odrzuceniu i spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Podstawą wyboru oferty i jedynym kryterium była najniższa cena brutto oferty.

Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 2 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający informuję, iż w prowadzonym postępowaniu zostały odrzucone oferty na podstawie art. 89 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych następujących Wykonawców:

1. ANTINUS Sp. z o.o., ul. Sobieskiego 39 B5, 96-100 Skierniewice

Uzasadnienie faktyczne:

Zamawiający wymagał w punkcie VI ust. 1 pkt. 1.7 SIWZ dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających zgodność parametrów zastosowanych urządzeń i materiałów z wymogami określonymi w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (SST) - załącznik nr 7 do SIWZ.

Oferta w/w firmy nie zawierała dokumentów które były wymagane w punkcie VI ust. 1 pkt. 1.7 SIWZ (SST) i na mocy art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) Zamawiający wezwał do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

W punkcie 2.8. Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (załącznik nr 7 do SIWZ) Zamawiający określił iż Wykonawca ma przedłożyć dokument w którym układ opomiarowania zamontowany na przewodach łączących kolektory z podgrzewaczem c.w.u. musi charakteryzować się następującymi cechami:

· odporność na temperaturę występującą w układzie

· możliwość pracy na glikolu (wiarygodność odczytu)

· licznik ciepła nie może posiadać części ruchomych.

W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów firma ANTINUS Sp. z o.o. przedłożyła w uzupełnionych dokumentach licznik ciepła, który składa się z części ruchomych, a więc nie spełnia warunku który był wymagany w punkcie 2.8 (SST) - załącznik nr 7 do SIWZ w którym wymagane było aby licznik ciepła nie posiadał części ruchomych.

Ponadto Zamawiający wymagał w punkcie 2.1. SST (załącznik nr 7 do SIWZ) charakterystyki kolektorów słonecznych, w którym szkło solarne powinno posiadać przepuszczalność solarną =" min" 93%. Przepuszczalność solarna musi być potwierdzona przez niezależną, akredytowaną jednostkę badawczą w sprawozdaniu z badań osiągów kolektorów słonecznych wg EN 12975.

Firma ANTINUS Sp. z o.o. przedłożyła w uzupełnionych dokumentach sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez Laboratorium Badawcze Termicznych Kolektorów Słonecznych CENER, z których wynika iż przenikalność solarna przykrycia wynosi 91,5%, a więc nie spełnia warunku, który był wymagany w SST punkt 2.1 (załącznik nr 7 do SIWZ), w którym wymagane było aby szkło solarne posiadało przepuszczalność solarną = min 93%.

Uzasadnienie prawne:

W związku z powyższym Zamawiający ofertę w/w Wykonawcy odrzuca na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych, (Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zm.), który stanowi: „Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3.”

2. Sanito Sp. z o.o., ul. Puławska 476, 02-884 Warszawa

Uzasadnienie faktyczne:

Zamawiający wymagał w punkcie VI ust. 1 pkt. 1.7 SIWZ dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających zgodność parametrów zastosowanych urządzeń i materiałów z wymogami określonymi w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (SST) - załącznik nr 7 do SIWZ.

Oferta w/w firmy nie zawierała dokumentów, które były wymagane w punkcie VI ust. 1 pkt. 1.7 SIWZ (SST) i na mocy art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) Zamawiający wezwał do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymagał w punkcie 2.1. SST (załącznik nr 7 do SIWZ) charakterystyki kolektorów słonecznych, w którym szkło solarne powinno posiadać przepuszczalność solarną = min 93%. Przepuszczalność solarna musi być potwierdzona przez niezależną, akredytowaną jednostkę badawczą w sprawozdaniu z badań osiągów kolektorów słonecznych wg EN 12975.

Firma Sanito Sp. z o.o. przedłożyła w uzupełnionych dokumentach sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez Laboratorium Badawcze Termicznych Kolektorów Słonecznych CENER, z których wynika iż przenikalność solarna przykrycia wynosi 91,5%, a więc nie spełnia warunku, który był wymagany w SST punkt 2.1 (załącznik nr 7 do SIWZ), w którym wymagane było aby szkło solarne posiadało przepuszczalność solarną = min 93%.

Uzasadnienie prawne:

W związku z powyższym Zamawiający ofertę w/w Wykonawcy odrzuca na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych, (Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zm.) który stanowi: „Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3.”

3. „SOLVER” Sp. z o.o., ul. Zagórska 167, 42-600 Tarnowskie Góry

Uzasadnienie faktyczne:

Zamawiający wymagał w punkcie VI ust. 1 pkt. 1.7 SIWZ dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających zgodność parametrów zastosowanych urządzeń i materiałów z wymogami określonymi w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (SST) - załącznik nr 7 do SIWZ.

Oferta w/w firmy nie zawierała dokumentów, które były wymagane w punkcie VI ust. 1 pkt. 1.7 SIWZ (SST) i na mocy art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) Zamawiający wezwał do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

a) Zamawiający wymagał w punkcie 2.1. SST (załącznik nr 7 do SIWZ) charakterystyki kolektorów słonecznych, w którym szkło solarne powinno posiadać przepuszczalność solarną =" min" 93%. Przepuszczalność solarna musi być potwierdzona przez niezależną, akredytowaną jednostkę badawczą w sprawozdaniu z badań osiągów kolektorów słonecznych wg EN 12975.

W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów firma „SOLVER” Sp. z o.o. przedłożyła sprawozdanie z badań rodziny kolektorów słonecznych termicznych GERES – ASCO rodzina Gm, z którego wynika w punkcie 4 „Przezroczyste pokrycie” iż współczynnik absorbcji pokrycia wynosi 0,93-0,95. Zamawiający żądał potwierdzenia przepuszczalności szkła solarnego na poziomie min 93%, a nie żądał współczynnika absorpcji pokrycia.

b) W punkcie 2.8. Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (załącznik nr 7 do SIWZ) Zamawiający określił iż Wykonawca ma przedłożyć dokument, w którym układ opomiarowania zamontowany na przewodach łączących kolektory z podgrzewaczem c.w.u. musi charakteryzować się następującymi cechami:

- odporność na temperaturę występującą w układzie

- możliwość pracy na glikolu (wiarygodność odczytu)

- licznik ciepła nie może posiadać części ruchomych.

W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów firma SOLVER Sp. z o.o. przedłożyła w uzupełnionych dokumentach sterownik typu LTDC (regulator różnicowo – temperaturowy) który posiada jedynie funkcje obliczania ciepła oraz możliwość podłączenia czujnika przepływu VFS 1. Pomiar ciepła za pomocą tych urządzeń jest jedynie pomiarem przybliżonym, urządzenia te bowiem nie posiadają przeprowadzanych badań, legalizacji ani certyfikacji jakim podlegają urządzenia pomiarowe będące licznikami ciepła (ciepłomierzem). Brak certyfikacji urządzeń powoduje, iż urządzenia te nie są licznikami ciepła w rozumieniu ustawy „ Ustawy o miarach” (tekst jednolity Dz. U. z 2013r poz. 1069).

Zamawiający wymagał w punkcie 2.8. SST (załącznik nr 7 do SIWZ) aby układ opomiarowania zamontowany na przewodach łączących kolektory z podgrzewaczem c.w.u. był licznikiem ciepła (ciepłomierz), co potwierdził w odpowiedzi z dnia 18.12.2013 r. na zapytanie firmy SOLVER iż Zamawiający przez układ opomiarowania uzysku ciepła rozumie ciepłomierz bez elementów ruchomych np. ultradziwiękowy.

c) W punkcie 2.1. SST (załącznik nr 7 do SIWZ) charakterystyka kolektorów słonecznych, Zamawiający określił iż Wykonawca ma dostarczyć dokumenty potwierdzające odporność na uderzenia mechaniczne (grad). Odporność ma być potwierdzona iż próba wykazała brak uszkodzeń. Próba ma być przeprowadzona na stanowisku testowym do badań udarności, przy kącie nachylenia kolektora 0°, zgodnie z wymaganiami minimalnymi wg EN 12975.

W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów firma „SOLVER” Sp. z o.o. przedłożyła sprawozdanie z badań rodziny kolektorów słonecznych termicznych GERES – ASCO rodzina Gm. Przedłożone dokumenty nie zawierały danych, na które firma SOLVER powołuje się w piśmie przewodnim w punkcie 5.3.1 (wersji tłumaczonej i wersji oryginalnej hiszpańsko języcznej) na temat odporności na uderzenia mechaniczne.

Uzasadnienie prawne:

W związku z powyższym Zamawiający ofertę w/w Wykonawcy odrzuca na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych, (Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zm.) który stanowi: „Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3.”

4. SOLARTIME Sp. z o.o., Miłocin 284, 36-062 Zaczernie

Uzasadnienie faktyczne:

Zamawiający wymagał w punkcie VI ust. 1 pkt. 1.7 SIWZ dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających zgodność parametrów zastosowanych urządzeń i materiałów z wymogami określonymi w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (SST) - załącznik nr 7 do SIWZ.

Oferta w/w firmy nie zawierała dokumentów, które były wymagane w punkcie VI ust. 1 pkt. 1.7 SIWZ (SST) i na mocy art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) Zamawiający wezwał do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów firma SOLARTIME Sp. z o.o. nie złożyła wszystkich dokumentów wymaganych w wezwaniu z dnia 14.01.2014r. tj:

- przedłożenia certyfikatu Solar Keymark w wersji pełnej w języku polskim lub w tłumaczeniu z załączeniem wersji oryginalnej potwierdzonej za zgodność z oryginałem,

- podania parametrów technicznych urządzenia do opomiarowania uzysku ciepła z kolektorów słonecznych,

- dokumentu potwierdzającego iż automatyka sterująca współpracą istniejącego kotła c.o. z zamontowanym układem kolektorów solarnych ma za zadanie załączanie pompy ładującej górną wężownicę podgrzewacza w przypadku, gdy temperatura w kotle jest wyższa niż temperatura w podgrzewaczu,

- dokumentu potwierdzającego iż szkło bezpieczne z powłoką antyrefleksyjną spełnia warunek przepuszczalności solarnej = min 93%. Przepuszczalność solarna musi być potwierdzona przez niezależną, akredytowaną jednostkę badawczą w sprawozdaniu z badań osiągów kolektorów słonecznych wg EN 12975,

- dokumentu potwierdzającego iż w Państwa ofercie podgrzewacz biwalentny c.w.u. zawiera grzałkę elektryczną do dodatkowego podgrzewu c.w.u. o mocy 3 kW,

- dokumentu potwierdzającego iż kolektor przedstawiony w Państwa ofercie posiada odporność na uderzenia mechaniczne (grad).

Uzasadnienie prawne:

W związku z powyższym Zamawiający ofertę w/w Wykonawcy odrzuca na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych, (Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zm.) który stanowi: „Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3.”

5. Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe HYDROBUD Stanisław Kuźmiński, ul. Wspólna 4, 18-214 Klukowo

Uzasadnienie faktyczne:

Zamawiający wymagał w punkcie VI ust. 1 pkt. 1.7 SIWZ dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających zgodność parametrów zastosowanych urządzeń i materiałów z wymogami określonymi w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (SST) - załącznik nr 7 do SIWZ.

Oferta w/w firmy nie zawierała dokumentów, które były wymagane w punkcie VI ust. 1 pkt. 1.7 SIWZ (SST) i na mocy art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) Zamawiający wezwał do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe HYDROBUD Stanisław Kuźmiński nie złożyło wszystkich dokumentów wymaganych w wezwaniu z dnia 14.01.2014r. tj:

- przedłożenia certyfikatu Solar Keymark w wersji pełnej w języku polskim lub w tłumaczeniu z załączeniem wersji oryginalnej potwierdzonej za zgodność z oryginałem,

- dokumentu potwierdzającego iż automatyka sterująca współpracą istniejącego kotła c.o. z zamontowanym układem kolektorów solarnych ma za zadanie załączanie pompy ładującej górną wężownicę podgrzewacza w przypadku, gdy temperatura w kotle jest wyższa niż temperatura w podgrzewaczu,

- dokumentu potwierdzającego iż szkło bezpieczne z powłoką antyrefleksyjną spełnia warunek przepuszczalności solarnej = min 93%. Przepuszczalność solarna musi być potwierdzona przez niezależną, akredytowaną jednostkę badawczą w sprawozdaniu z badań osiągów kolektorów słonecznych wg EN 12975,

- dokumentu potwierdzającego iż kolektor przedstawiony w Państwa ofercie posiada odporność na uderzenia mechaniczne (grad).

W punkcie 2.8. Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (załącznik nr 7 do SIWZ) Zamawiający określił iż Wykonawca ma przedłożyć dokument w którym układ opomiarowania zamontowany na przewodach łączących kolektory z podgrzewaczem c.w.u. musi charakteryzować się następującymi cechami:

· odporność na temperaturę występującą w układzie

· możliwość pracy na glikolu (wiarygodność odczytu)

· licznik ciepła nie może posiadać części ruchomych.

W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe HYDROBUD Stanisław Kuźmiński przedłożyło w uzupełnionych dokumentach licznik ciepła, który składa się z części ruchomych, a więc nie spełnia warunku który był wymagany w punkcie 2.8 (SST) - załącznik nr 7 do SIWZ, w którym wymagane było aby licznik ciepła nie posiadał części ruchomych.

Uzasadnienie prawne:

W związku z powyższym Zamawiający ofertę w/w Wykonawcy odrzuca na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych, (Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zm.) który stanowi: „Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3.”

Jednocześnie zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt. 3 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający informuję, iż w prowadzonym postępowaniu nie zostali wykluczeni Wykonawcy.

Urząd Miejski w Choroszczy zawiadamia również, iż zgodnie z art. 94 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych , w przypadku niezłożenia odwołania może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Z poważaniem

Zastępca Burmistrza

mgr inż. Mirosław Zalewski