Choroszcz 19.12.2013r

Or — V. 271.23.2013

Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczące postępowania „Dostawa i montaż kolektorów słonecznych służących do przygotowania ciepłej wody użytkowej w ramach realizacji zadania dostawy i montażu zestawów płaskich kolektorów słonecznych w budynkach mieszkalnych indywidualnych użytkowników i obiektach użyteczności publicznej Gminy Choroszcz w projekcie pn.: „Odnawialna energia słoneczna sposobem na poprawę czystości powietrza na terenie Gminy Choroszcz”

Na mocy art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) w odpowiedzi na skierowane do Zamawiającego zapytanie dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia informujemy:

Zapytanie brzmiało:

1. W SSTWiOR Zamawiający określa charakterystykę kolektorów słonecznych. Wymienione zostały wymagania takie jak rama kolektora wykonana z jednego profilu aluminium o sztywnej konstrukcji, połączenia wzajemne kolektorów za pomocą łączników bocznych, bez połączeń ponad górną krawędzią kolektora, umożliwiające kompensację naprężeń termicznych, odległość między sąsiednimi odcinkami rury w układzie meandrycznym max 95mm, max waga 42 kg. Prosimy o techniczne uzasadnienie, w jakim sposób powyższe wymagania, mają wpłynąć na pracę kolektora i całej instalacji? Ograniczenia nałożone przez Zamawiającego są sztucznie skierowane na eliminację konkurencji. Prosimy o usunięcie tych zapisów. Określenie parametrów takich jak sprawność, współczynniki strat czy też moc użyteczna w wystarczający sposób określają wymagania co do pracy kolektora i uzyskiwanych przez niego rezultatów, a certyfikat Solar Keymark wraz z raportem potwierdzają spełnianie narzuconych parametrów.

Odp. Zamawiający informuję iż dokonał zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w dniu 17.12.2013 r.

2. Czy Zamawiający dopuszcza kolektory o harfowej konstrukcji absorbera?

Odp. Konstrukcja i dane techniczne kolektora są opisane w tabeli 2.1 (SST) załącznik nr 7 do SIWZ po zmianach w dniu 17.12.2013r.

3. Czy połączenie absorbera z kanałem czynnika może zostać wykonane za pomocą zgrzewania ultradźwiękowego?

Odp. Tak. Patrz zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w dniu 17.12.2013 r.

4. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie aluminiowego układu hydraulicznego?

Odp. Zamawiający dopuszcza zastosowania materiałów określonych w zmienionej treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w dniu 17.12.2013 r.

5. Czy potwierdzenie uzysków energetycznych za pomocą programu TSol lub równoważnego ma być dołączone do oferty?

Odp. Tak, potwierdzenie uzysków energetycznych za pomocą programu TSol lub równoważnego należy dołączyć do oferty.

6. Czy Zamawiający wymaga, aby stacja pompowa była jedno- czy dwudrogowa? W opisie zespołu pompowego wymieniony jest termometr, czy Zamawiający będzie wymagał montażu dwóch termometrów na wejściu i wyjściu?

Odp. Zamawiający wymaga, aby stacja pompowa była dwudrogowa i będzie wymagał montażu dwóch termometrów na wejściu i wyjściu.

7. Czy stacja pompowa ma być wyposażona w powszechny rotametr czy elektroniczny przepływomierz?

Odp. Zamawiający informuję iż stacja pompowa ma być wyposażona w powszechny rotametr.

8. Obecnie tj. od 01.01.2013 pompy obiegowe nie są oznaczane klasami energetycznymi A, B, C itd., obecnie dla pomp cyrkulacyjnych do CO obowiązują wskaźniki EEI - Rozporządzenie 641/2009 z poprawkami, a co do pomp Solarnych to do 01.08.2015 są one wyłączone z konieczności stosowania z odpowiednim wskaźnikiem EEI. Ponadto pompy Solar nigdy, nawet w przeszłości, nie posiadały oznaczeń klas energetycznych bo formalnie nie było takiego wymogu. Dlatego też prosimy Zamawiającego o zniesienie wymogu posiadania przez pompy pompę obiegową w grupie pompowej klasy energetycznej A lub ewentualnie określenie w inny sposób wymagań odnośnie pompy obiegowej w grupie pompowej.

Odp. Zamawiający informuję iż rodzaj pompy został określony zmienionej treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w dniu 17.12.2013 r.

9. SSTWiOR Rozdz. V Zamawiający określa, iż w skład systemu solarnego ma wchodzić układ automatyki sterującej współpracą istniejącego kotła c.o. z zamontowanym układem kolektorów. Prosimy o określenie w ilu instalacjach i których Wykonawca ma uwzględnić wycenę tej automatyki.

Odp. Wykonawca ma uwzględnić wycenę tej automatyki we wszystkich kotłach na paliwo stałe w budynkach mieszkalnych oraz rozbudowaną istniejącej automatyki w 6 obiektach użyteczności publicznej.

10. Zamawiający dołączył do dokumentacji przedmiary, czy na ich podstawie należy wykonać kosztorysy i dołączyć do oferty?

Odp. Zamawiający nie wymaga dołączenia kosztorysu do oferty.

11. Zamawiający przewiduje montaż kolektorów na dachach, ścianach i gruncie. Prosimy o określenie ile i jakich zestawów będzie montowanych na dachach, ścianach lub gruncie.

Odp. Do zamontowania na budynkach mieszkalnych jest 380 kpl. solarnych (1089 szt paneli) w tym:

1. Na dachach płaskich, ścianach i gruncie — 33kpl. (razem 94 szt paneli) w tym:

- na dachach płaskich 20 kpl.

- na ścianie 12 kpl.

- na gruncie 1 kpl.

2. Na dachach stromych — 347 kpl. (razem 995 szt paneli)

3. Zestawienie schematów i ich ilości :

Schemat 1a-2 - układ 2 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. grzałką elektryczną - 16kpl.

Schemat 1a-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. grzałką elektryczną -24kpl.

Schemat 1b-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na ścianie lub dachu płaskim, dogrzew c.w.u. grzałką elektryczną - 1kpl.

Schemat 2a - 4 - układ 4 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. grzałką elektryczną - 8kpl.

Schemat 2b - 4 - układ 4 kolektorów słonecznych na ścianie lub dachu płaskim, dogrzew c.w.u. grzałką elektryczną - 1kpl.

Schemat 3a-2 - układ 2 kolektorów na dachu dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 65kpl.

Schemat 3a-3 - układ 3 kolektorów na dachu dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 153kpl.

Schemat 3b-2 - układ 2 kolektorów na ścianie lub dachu płaskim dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 7kpl.

Schemat 3b-3 - układ 3 kolektorów na ścianie lub dachu płaskim dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 16kpl.

Schemat 4a-4 - układ 4 kolektorów na dachu dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 29kpl.

Schemat 4b-4 - układ 4 kolektorów na ścianie lub dachu płaskim dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 3kpl.

Schemat 6a-3 - układ 3 kolektorów na dachu, układ dwóch podgrzewaczy cwu po 150l, dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 1kpl.

Schemat 7a-2 - układ 2 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. kotłem olejowym - 9kpl.

Schemat 7a-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. kotłem olejowym - 18kpl.

Schemat 7b-2 - układ 2 kolektorów słonecznych na ścianie lub dachu płaskim, dogrzew c.w.u. kotłem olejowym - 3kpl.

Schemat 7b-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na ścianie lub dachu płaskim, dogrzew c.w.u. kotłem olejowym - 1kpl

Schemat 8a-4 - układ 4 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. kotłem olejowym - 10kpl.

Schemat 9a-2 - układ 2 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. kotłem gazowym - 3kpl.

Schemat 9a-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. kotłem gazowym - 6kpl.

Schemat 10b-4 - układ 4 kolektorów słonecznych na ścianie lub dachu płaskim, dogrzew c.w.u. kotłem gazowym - 1kpl.

Schemat 11a-2 - układ 2 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. pompą ciepła - 1kpl.

Schemat 11a-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. pompą ciepła - 3kpl.

Schemat 12a-4 - układ 4 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. pompą ciepła - 1kpl.

12 Po czyjej stronie będzie leżało uzyskanie pozwolenia na budowę w przypadku montażu kolektorów na gruncie?

Odp. Zamawiający nie przewiduje trwałego połączenia z gruntem. W związku z powyższym nie jest wymagane pozwolenie na budowę.

13. Prosimy o określenie ile i jakie zestawy będą montowane na dachach płaskich, a ile i jakie będą na dachach skośnych.

Odp. Do zamontowania na budynkach mieszkalnych jest 380 kpl. solarnych (1089 szt paneli) w tym:

1. Na dachach płaskich, ścianach i gruncie — 33kpl. (razem 94 szt paneli) w tym:

- na dachach płaskich 20 kpl.

- na ścianie 12 kpl.

- na gruncie 1 kpl.

2. Na dachach stromych — 347 kpl. (razem 995 szt paneli)

3. Zestawienie schematów i ich ilości :

Schemat 1a-2 - układ 2 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. grzałką elektryczną - 16kpl.

Schemat 1a-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. grzałką elektryczną -24kpl.

Schemat 1b-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na ścianie lub dachu płaskim, dogrzew c.w.u. grzałką elektryczną - 1kpl.

Schemat 2a - 4 - układ 4 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. grzałką elektryczną - 8kpl.

Schemat 2b - 4 - układ 4 kolektorów słonecznych na ścianie lub dachu płaskim, dogrzew c.w.u. grzałką elektryczną - 1kpl.

Schemat 3a-2 - układ 2 kolektorów na dachu dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 65kpl.

Schemat 3a-3 - układ 3 kolektorów na dachu dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 153kpl.

Schemat 3b-2 - układ 2 kolektorów na ścianie lub dachu płaskim dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 7kpl.

Schemat 3b-3 - układ 3 kolektorów na ścianie lub dachu płaskim dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 16kpl.

Schemat 4a-4 - układ 4 kolektorów na dachu dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 29kpl.

Schemat 4b-4 - układ 4 kolektorów na ścianie lub dachu płaskim dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 3kpl.

Schemat 6a-3 - układ 3 kolektorów na dachu, układ dwóch podgrzewaczy cwu po 150l, dogrzew c.w.u. kotłem na paliwo stałe - 1kpl.

Schemat 7a-2 - układ 2 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. kotłem olejowym - 9kpl.

Schemat 7a-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. kotłem olejowym - 18kpl.

Schemat 7b-2 - układ 2 kolektorów słonecznych na ścianie lub dachu płaskim, dogrzew c.w.u. kotłem olejowym - 3kpl.

Schemat 7b-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na ścianie lub dachu płaskim, dogrzew c.w.u. kotłem olejowym - 1kpl

Schemat 8a-4 - układ 4 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. kotłem olejowym - 10kpl.

Schemat 9a-2 - układ 2 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. kotłem gazowym - 3kpl.

Schemat 9a-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. kotłem gazowym - 6kpl.

Schemat 10b-4 - układ 4 kolektorów słonecznych na ścianie lub dachu płaskim, dogrzew c.w.u. kotłem gazowym - 1kpl.

Schemat 11a-2 - układ 2 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. pompą ciepła - 1kpl.

Schemat 11a-3 - układ 3 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. pompą ciepła - 3kpl.

Schemat 12a-4 - układ 4 kolektorów słonecznych na dachu, dogrzew c.w.u. pompą ciepła - 1kpl.

14. Czy wszystkie budynki prywatne nie przekraczają 300m2 powierzchni? W ilu budynkach prywatnych (z jakimi zestawami kolektorów) prowadzona jest działalność gospodarcza?

Odp. W budynkach nie jest prowadzona działalność gospodarcza. Wykonawca będzie rozliczał się z Zamawiającym.

15. Czy wszystkie budynki mieszkalne objęte niniejszym przetargiem są budynkami jednorodzinnymi? Jeśli nie to proszę określić które budynki nie są jednorodzinnymi.

Odp. Wszystkie budynki są mieszkalne z wyłączeniem (7szt.) budynków użyteczności publicznej.

16. Zamawiający wymaga, aby zbiornik posiadał elektrodę ochronną. Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający dopuszcza zastosowanie anody magnezowej.

Odp. Zamawiający dopuszcza zastosowanie anody magnezowej.

17. Czy wszystkie zbiorniki mają mieć zamontowaną grzałkę elektryczną?

Odp. Tak, we wszystkich budynkach mieszkalnych.

18. W SSTWiOR zamieszczona jest informacja „w przypadku konieczności zastosowania 2 zbiorników- podgrzewacze o pojemności 150l każdy z jedną wężownicą”. Prosimy o wyjaśnienie, kiedy Wykonawca zakłada konieczność zastosowania 2 zbiorników 150l z jedną wężownicą?

Odp. Zamawiający informuję iż są takie 2 układy. Wykonawca zakłada konieczność zastosowania 2 zbiorników 150l z jedną wężownicą ze względu na wysokość pomieszczenia w którym będzie montowana instalacja.

19. Ile grzałek elektrycznych montowanych przy podgrzewaczu wody należy uwzględnić w wycenie?

Odp. Zamawiający informuję iż należy uwzględnić w wycenie 1 grzałkę.

20. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie na przewodach hydraulicznych systemowego rozwiązania z zabezpieczeniem wykonanym z oplotu poliamidowego, które dedykowane jest dla systemów solarnych i skutecznie ochrania izolację termiczną przed uszkodzeniami mechanicznymi?

Odp. Zastosowane przewody muszą posiadać izolację zgodną z wymogami Prawa Budowlanego oraz mieć płaszcz odporny na czynniki atmosferyczne oraz inne (np. ptaki). Wykonawca udziela gwarancji.

21. Jakiej grubości izolację Zamawiający wymaga na przewodach hydraulicznych?

Odp. Zamawiający wymaga grubości izolacji zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego.

22. Czy we wszystkich budynkach przewody mają być prowadzone natynkowo czy podtynkowo?

Odp. Zamawiający informuję iż we wszystkich budynkach przewody mają być prowadzone natynkowo.

23. Prosimy o uściślenie, czy Zamawiający gwarantuje, że wszystkie budynki przewidziane w przedmiocie zamówienia, posiadają prawidłową instalację wodną, c.o. i elektryczną wraz z odpowiednimi zabezpieczeniami (zaworami zwrotnymi, reduktorami ciśnienia)? Co w przypadku, jeżeli instalacja w budynkach nie będzie odpowiadała wymaganiom technicznym? Prosimy o uściślenie, chociażby procentowe ile z budynków zgłoszonych do przedmiotu zamówienia, może wymagać dodatkowych robót z tym związanych?

Odp. Zamawiający informuję iż Użytkownik ma zapewnić prawidłową doprowadzaną instalację.

24. W sytuacji podłączenia instalacji solarnej do istniejącej instalacji c.o., do kogo należało będzie spuszczenie instalacji c.o. oraz ponowne nabicie po wykonaniu instalacji?

Odp. Spuszczenie instalacji c.o. oraz ponowne nabicie po wykonaniu instalacji będzie należało do Wykonawcy przy współdziałaniu z Użytkownikiem.

25. Kto w przypadku ponownego nabicia instalacji c.o. będzie odpowiadał ze ewentualne usterki w instalacji c.o., związane z losowym zepsuciem się instalacji?

Odp. Zamawiający informuję iż przypadku zaistnienia losowego zepsucia się instalacji zostanie to ustalone (rozstrzygnięte) po zaistnieniu takiego przypadku.

26. Czy w któryś budynkach prywatnych zgłoszonych do przedmiotu zamówienia, pokrycie dachowe wykonane jest z azbestu? Jak w takim przypadku Zamawiający przewiduje wykonanie instalacji solarnej?

Odp. Zamawiający informuję iż 6 przypadkach pokrycie dachowe wykonane jest z azbestu. Te przypadki będą rozpatrywane indywidualnie.

27. Czy dla budynków użyteczności publicznej, Zamawiający dopuszcza zastosowanie preizolowanych elastycznych rur ze stali nierdzewnej.

Odp. Zamawiający dopuszcza zastosowanie preizolowanych elastycznych rur ze stali nierdzewnej zgodnie z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.

28. Proszę o wskazanie metodologii badania mierzącego zachowanie parametrów izolacji po 40 latach eksploatacji. Według jakiej normy należy badanie przeprowadzić?

29. Z czego wynika długość okresu czasu, po upływie którego izolacja ma zachować parametry na poziomie 90 %.? Dlaczego jest to 40 lat, a nie np. 30 lub 50 lat?

30. Które z parametrów izolacji mają być zachowane po 40 latach eksploatacji?

Odp. na pytanie nr 28, 29 i 30 brzmi: Zamawiający rezygnuje z zapisu dotyczącego wymogu zachowania parametrów na poziomie nie niższym niż 90 % przez 40 lat eksploatacji. Zamawiający wymagał będzie, aby preizolowane przewody hydrauliczne przeznaczone do transportu cieczy solarnej spełniały wymogi prawa budowlanego.

Z poważaniem