Choroszcz 30.11.2018 r

Or – V.271.22.2018

Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczące postępowania „Ubezpieczenie mienia i innych interesów Gminy Choroszcz wraz z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami kultury, Zakładem Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji w Choroszczy Sp. z o.o.”

Na mocy art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) zwana w dalszej części także „ustawa Pzp”  w odpowiedzi na  skierowane do Zamawiającego zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwana w dalszej części także „SIWZ” informujemy:

Zapytanie brzmiało:

1. Prosimy o podanie szkodowości (ewentualnie udostępnienie zaświadczenia o przebiegu ubezpieczeń) dla Zakładu Energetyki Cieplnej Wodociągów i Kanalizacji w Choroszczy Sp. z o.o.                                                                       

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający podaje poniżej dane o szkodowości:

2. Proszę o podanie ładowności pojazdu Opel Movano nr rej BIACX15 (poz. 33 Wykazu)

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający informuje, że ładowność przedmiotowego pojazdu 1399 kg.

3. Proszę o podanie liczby miejsc do ubezpieczenia NNW – dot. pojazdów poz. 2, 18, 23, 31, 32, 33, 36.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający informuje, że  liczba miejsc w pojazdach wynosi odpowiednio : poz. 2-8, 18-6, 23-1, 31 - 3, 32 - 1, 33 -3, 36 - 1.

4. Proszę o potwierdzenie, że pojazd JCB 4CX14HFWA (poz. 36 wykazu) ma być ubezpieczony w zakresie OC/AC/NNW.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO:  Zamawiający informuje, że pojazd  JCB ma być ubezpieczony w zakresie OC . Okres  ubezpieczenia : 05.10.2019 - 04.10.2020

5. Wnosimy o wykreślenie z klauzul obligatoryjnych Klauzuli uproszczonej likwidacji szkód.

 ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający wyraża zgodę.

6. Jeśli odpowiedź na poprzednie negatywna – wnosimy o przeniesienie klauzuli do klauzul fakultatywnych

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający  potwierdził wykreślenie Klauzuli uproszczonej likwidacji szkód.

7. Wnosimy o wykreślenie z klauzul obligatoryjnych Klauzuli bezzwłocznej naprawy szkody.

 ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający wyraża zgodę

8. Jeśli odpowiedź na poprzednie negatywna – wnosimy o przeniesienie klauzuli do klauzul fakultatywnych.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający  potwierdził wykreślenie Klauzuli bezzwłocznej naprawy szkody.

9. Ubezpieczenie Autocasco, Zakres ubezpieczenia

„- koszty holowania pojazdu po szkodzie objętej umową ubezpieczenia do wysokości minimum 2.000 zł na pojazd do siedziby Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub warsztatu naprawczego bez stosowania ograniczenia w postaci limitu kilometrów (dot. pojazdów osobowych, dostawczych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t)”

Wnosimy o dodanie zapisu:

…jeżeli transport był technicznie i ekonomicznie uzasadniony oraz pod warunkiem, iż transport pojazdu nie mógł być świadczony w ramach posiadanego ubezpieczenia assistance.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający wyraża zgodę.

10. Ubezpieczenie Assistance pojazdów mechanicznych – proszę o potwierdzenie, że ubezpieczeniem mają być objęte pojazdy osobowe, ciężarowo-osobowe w karoserii pojazdu osobowego, oraz pojazdy ciężarowe o DMC do 3,5t.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający potwierdza

11. Wnosimy o przeniesienie „Klauzuli automatycznego pokrycia wartości wyposażenia dodatkowego/specjalistycznego w ryzyku AC” z Klauzul obligatoryjnych do Klauzul fakultatywnych.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający wyraża zgodę

12. §5 Projektu umowy część II, pkt 7:

W przypadku wystąpienia w/w sytuacji i uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel Zamawiający może aneksem do umowy zwiększyć kwotę umowy, nie więcej jednak niż o 50 % (od wartości zamówienia podstawowego).

Wnosimy o zmianę treści na:

W przypadku wystąpienia w/w sytuacji i uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel Zamawiający może aneksem do umowy zwiększyć kwotę umowy, nie więcej jednak niż o 20 % (od wartości zamówienia podstawowego) – za opłatą dodatkowej składki obliczonej według stawek obowiązujących w zamówieniu podstawowym.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający wyraża zgodę

13. Prosimy o potwierdzenie, że „Klauzula uznania kosztów dodatkowych wynikających z braku części zamiennych” nie ma zastosowania do Części II Postępowania (ubezpieczenia komunikacyjne).

 ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający potwierdza

14. Wnosimy o wykreślenie zapisów § 9 pkt 3 Projektu umowy część II.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający wyraża zgodę

15.Wnosimy o potwierdzenie, że „Klauzula aktów terroryzmu, sabotażu, rozruchów, strajków itp.” oraz „Klauzula włączenia ryzyka dewastacji/wandalizmu” nie mają zastosowania do Części II Postępowania (ubezpieczenia komunikacyjne.

 ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający potwierdza

III.  Jednocześnie  w związku z  zmianą treści Załącznik nr 3b do SIWZ Projekt umowy część II  wymienia się  przedmiotowy załącznik.

Wykonawcy powinni  śledzić na bieżąco informacje zamieszczane przez Zmawiającego na stronie internetowej odnośnie postępowania o udzielenie zamówienia, którym są zainteresowani. Udzielone odpowiedzi i wprowadzone zmiany treści SIWZ są wiążące dla stron i stanowią autentyczną wykładnię postanowień SIWZ. Należy czytać SIWZ łącznie z odpowiedziami udzielonymi przez Zamawiającego w trybie art. 38 ust. 1  ustawy Pzp i wprowadzonymi zmianami na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp. Wszystkie odpowiedzi i wyjaśnienia do SIWZ oraz wprowadzone zmiany treści SIWZ ze swej istoty uzupełniają więc jej treść i Wykonawcy powinni brać pod uwagę przy sporządzaniu oferty.

Zastępca Burmistrza Choroszczy

        Grzegorz Gabrian