Choroszcz, 14.11.2018 r

Or – V.271.20.2018

 

Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
dotyczące postępowania

Ubezpieczenie mienia i innych interesów Gminy Choroszcz wraz z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami kultury, Zakładem Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji w Choroszczy Sp. z o.o. oraz ubezpieczenie członków Ochotniczej Straży Pożarnej wraz z młodzieżową drużyną Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Choroszcz

 

Na mocy art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) zwana w dalszej części także „ustawa Pzp” w odpowiedzi na skierowane do Zamawiającego zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwana w dalszej części także „SIWZ” informujemy:

 

Zapytania brzmiały:

1. Proszę o potwierdzenie, że jeżeli OWU wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ.

 

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający potwierdza.

 

2. Czy Zamawiający dopuszcza ubezpieczenie budynków starszych niż 50 lat według wartości rzeczywistej, tj. wartości odtworzeniowa mienia pomniejszona o zużycie techniczne.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający nie wyraża zgody.

3. Prosimy o wykaz planowanych remontów w okresie najbliższych 3 lat, w jakim zakresie będą przeprowadzane prace oraz ich wartość.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający informuje, że inwestycje planowane są w miarę zapotrzebowania i pozyskiwania funduszy.

4. W odniesieniu do budynków drewnianych, pustostanów i budynków w złym stanie technicznym prosimy o wyłączenie w/w mienia z zakresu ubezpieczenia. W przypadku braku możliwości wyłączenia z zakresu ubezpieczenia przedmiotowego mienia prosimy o ograniczenie zakresu do FLEX-y z limitem odpowiedzialności do 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. W przypadku braku akceptacji w/w limitu proszę o określenie max. limitu akceptowalnego przez Zamawiającego.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający nie wyraża zgody.

 

5. Odnośnie mienia znajdującego się na terenach dotkniętych powodzią po 1996 roku proszę o podanie wysokości wypłaconych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat w przypadku braku ubezpieczenia.

 

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający informuje, że od 1996 nie wystąpiły żadne szkody powodziowe/podtopienia w zgłoszonym do ubezpieczenia mieniu.

6. Odnośnie mienia znajdującego się na terenach dotkniętych podtopieniem proszę o podanie wysokości wypłaconych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat w przypadku braku ubezpieczenia

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający informuje, że nie było wypłacanych odszkodowań z tego tytułu.

7. Odnośnie mienia znajdującego się w miejscu gdzie wystąpiło podniesienie się wód gruntowych proszę o podanie wysokości wypłaconych poszczególnych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat w przypadku braku ubezpieczenia.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający informuje, że nie było wypłacanych odszkodowań z tego tytułu.

8. Czy w ubezpieczeniu od wszystkich ryzyk Zamawiający dla ryzyka powodzi dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu odpowiedzialności w wysokości 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego?

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający wprowadza dla ryzyka powodzi limit odpowiedzialnosci w wysokości 1 000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

9. Proszę o wprowadzenie limitu w wysokości 200 000 zł na podtopienia i zalania powstałe wskutek podniesienia się poziomu wód gruntowych.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający wprowadza na podtopienia i zalania powstałe wskutek podniesienia się poziomu wód gruntowych  limit odpowiedzialnosci w wysokości 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

10. Proszę o wprowadzenie do klauzuli katastrofy budowlanej franszyzy redukcyjnej w wysokości 5 000 zł.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający wprowadza do klauzuli katastrofy budowlanej franszyzę redukcyjną w wysokości 5 000 zł.

11. Prosimy o potwierdzenie, iż klauzula katastrofy budowlanej nie będzie dotyczyć budynków przeznaczonych do rozbiórki.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiajacy potwierdza, że klauzula katastrofy budowlanej nie będzie dotyczyć budynków przeznaczonych do rozbiórki.

12. Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1 000 zł w każdej szkodzie rzeczowej przy ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający nie wyraża zgody.

13. Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku organizacji imprez masowych z użyciem fajerwerków Zamawiający korzysta z usług profesjonalnych firm zajmujących się organizacją tego typu pokazów.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający potwierdza.

 

14. Prosimy o potwierdzenie, iż zakres ochrony ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk w myśl definicji przedstawionej w SIWZ – nie obejmuje szkód związanych z zapadaniem i osuwaniem się ziemi wskutek działalności człowieka.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający informuje, że zakres ochrony mienia od wszystkich ryzyk obejmuje zakresem szkody powstałe w wyniku zapadania lub osuwania się ziemi wskutek działalności człowieka. Jednocześnie wprowadza limit odpowiedzialności za przedmiotowe zdarzenia w wysokości 500 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

 

15. Prosimy o wykreślenie w całości klauzuli obligatoryjnej nr 4 – uproszczonej likwidacji szkód i pozostawienie tylko klauzuli nr 387 – likwidacji szkód drobnych.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiający wykreśla  klauzulę nr 38 – likwidacji szkód drobnych. Pozostaje obowiązująca klauzula obligatoryjna nr 4 – uproszczonej likwidacji szkód drobnych.

 

16. Prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności w klauzuli szkód w mieniu spowodowanych awarią/przerwą w dostawie mediów do 30 000 zł.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiajacy wyraża zgodę na zmniejszenie limitu odpowiedzialności w klauzuli szkód w mieniu spowodowanych awarią/przerwą w dostawie mediów do 30 000 zł.

 

17. Prosimy o zmniejszenie limitu klauzuli odpowiedzialności z tytułu złego stanu dachu do kwoty 100 000 zł.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiajacy wyraża zgodę na zmniejszenie limitu klauzuli odpowiedzialności z tytułu złego stanu dachu do kwoty 100 000 zł.

 

18. Prosimy o obniżenie limitu kradzieży zwykłej do 10 000 zł.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający wprowadza limit odpowiedzialności w klauzuli kradzieży zwykłej w wysokości 20 000 ZŁ.

 

19. Prosimy o wykreślenie w całości klauzuli dodatkowych kosztów i wprowadzenie klauzuli w następującym brzmieniu :

„Ochrona ubezpieczeniowa na podstawie niniejszej klauzuli obejmuje wymienione poniżej koszty:

1)  związane z ratowaniem ubezpieczonego i dotkniętego szkodą mienia, mające na celu niedopuszczenie do zwiększenia strat.

2)  zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed uszkodzeniem w przypadku bezpośredniego zagrożenia przez zaistniałe zdarzenie objęte zakresem ubezpieczenia,

3)  uprzątnięcia pozostałości po szkodzie, łącznie z kosztami rozbiórki i demontażu części niezdatnych do użytku, w tym wyburzania i odgruzowywania,

Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia:
100 000,00 zł”.

 

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiający nie wyraża zgody.

 

20. W odniesieniu do klauzuli automatycznej ochrony dla mienia czasowo dzierżawionego prosimy o informację jakiego typu urządzenia medyczne są przez Gminę dzierżawione oraz przez którą placówkę użytkowane.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiąjący informuje, że Gmina Choroszcz nie posiada urządzeń medycznych będących przedmiotem dzierżawy.

 

21. Prosimy o obniżenie limitu w klauzuli mienia podczas transportu dla szkód związanych z zapadaniem i osuwaniem się ziemi do 50 000 zł – zgodnie z ogólnym limitem klauzuli.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający wyraża zgodę.

22. Prosimy o wykreślenie klauzuli usuwania gniazd w całości.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiający wyraża zgodę.

23. Prosimy o dopisanie w klauzuli szkody seryjnej, iż warunkiem uznania za szkodę seryjnej jest by pierwsza szkoda z serii powstała wystąpiła w okresie ubezpieczenia, nawet jeśli któraś wystąpiła już po zakończeniu się okresu ubezpieczenia.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiający wyraża zgodę i wprowadza Klauzule szkody seryjnej w treści:

„Wszystkie szkody, wywołane przez to samo zdarzenie traktowane są jako jeden wypadek, który zrealizował się w chwili wystąpienia pierwszej szkody. pod warunkiem, ze pierwsza szkoda z serii wystąpiła w okresie ubezpieczenia, nawet jeśli któraś wystąpiła już po zakończeniu okresu ubezpieczenia. Dotyczy wielu szkód powstałych w wyniku tej samej przyczyny u wielu osób lub u tej samej osoby w różnych odstępach czasu. Dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej”.

24. Prosimy o wykreślenie klauzuli automatycznego pokrycia wartości wyposażenia dodatkowego w ryzyku AC.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiający nie wyraża zgody.

25. Prosimy o potwierdzenie, iż do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone pustostany. Jeżeli zostały zgłoszone pustostany – prosimy o informacje na temat zastosowanych zabezpieczeń tych budynków.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiajacy informuje, że nie posiada pustostanów.

 

26. Prosimy o potwierdzenie, iż do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone instalacje solarne lub fotowoltaiczne.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiajacy informuje, że nie zostały zgłoszone do ubezpieczenia instalacje solarne lub fotowoltaniczne.

27. Prosimy o wykreślenie klauzuli wyłączenia regresu i zastąpienie jej klauzulą o następującym brzmieniu:

„Nie przechodzą na Ubezpieczyciela roszczenia przeciwko osobom fizycznym zatrudnionym przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej umowy o świadczenie usług. Nie przechodzą na Ubezpieczyciela również roszczenia przeciwko osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą wyłącznie na rzecz Ubezpieczającego/Ubezpieczonego (samozatrudnienie). Wyłączenie prawa do regresu nie ma zastosowania w sytuacji, gdy sprawca wyrządził szkodę umyślnie lub w skutek rażącego niedbalstwa.”

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiający nie wyraża zgody.

28. Prosimy o wykreślenie klauzuli uznania kosztów dodatkowych wynikających z braku części zamiennych w całości.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiający nie wyraża zgody.

29. Prosimy o wykreślenie KLAUZULI AUTOMATYCZNEGO POKRYCIA WARTOŚCI WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO/SPECJALISTYCZNEGO W RYZYKU AC w całości.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający wprowadza klauzulę automatycznego pokrycia wartości wyposażenia dodatkowego/specjalistycznego w ryzyku AC następującej treści:

„Ochroną ubezpieczeniową zostaje automatycznie objęte wyposażenie dodatkowe/specjalistyczne, w których posiadanie wejdzie Ubezpieczający/Ubezpieczony w okresie pomiędzy zebraniem danych do ubezpieczenia a początkiem okresu ubezpieczenia oraz podczas trwania rocznego okresu ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa dla mienia, w którego posiadanie wejdzie Ubezpieczony po zebraniu danych do ubezpieczenia rozpoczyna się od początku okresu ubezpieczenia wynikającegoz SIWZ i wystawionych polis. Ochrona ubezpieczeniowa dla mienia, w którego posiadanie wejdzie Ubezpieczony podczas trwania okresu ubezpieczenia rozpoczyna się od momentu przejścia na Ubezpieczającego/Ubezpieczonego ryzyka związanego z posiadaniem mienia lub po dostarczeniu mienia na miejsce ubezpieczenia. Ubezpieczający/Ubezpieczony
w trakcie roku nie informuje o zmianach w majątku, a jeżeli Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu potrzebne jest potwierdzenie ochrony na nowo nabyte wyposażenie dodatkowe/specjalistyczne Ubezpieczyciel nie wystawia polisy tylko bezskładkowy certyfikat potwierdzający ochronę ubezpieczeniową na mocy przedmiotowej klauzuli. Limit odpowiedzialności dla niniejszej klauzuli wynosi 10% łącznej sumy ubezpieczenia przyjętej w ubezpieczeniu AC poszczególnych pojazdów na początku okresu ubezpieczenia i do takiego limitu odpowiada Ubezpieczyciel w przypadku wystąpienia szkody w nowo nabytym mieniu. Rozliczenie przedmiotowej klauzuli za ubezpieczony sprzęt nastąpi na wniosek Ubezpieczyciela w ciągu 30 dni po zakończeniu rocznego okresu ubezpieczenia wg systemu „pro rata temporis.  

 Ochrona ubezpieczeniowa dla nowo nabytego mienia w części przekraczającej 30% limit odpowiedzialności rozpoczyna się od dnia następnego po złożeniu do Ubezpieczyciela wniosku o doubezpieczenie.

30. Prosimy o wykreślenie w całości klauzuli aktów terroryzmu, sabotażu, rozruchów, strajków.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający wprowadza klauzulę aktów terroryzmu, sabotażu, rozruchów i strajków następującej treści:

„Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za utratę, zniszczenie, lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia powstałe w następstwie aktów terroryzmu. Przez akty terroryzmu rozumie się wszelkiego rodzaju działania skierowane przeciwko ludności lub mieniu, mające na celu wprowadzenie chaosu, zastraszenie ludności lub dezorganizację życia publicznego, transportu publicznego, jednostek samorządu terytorialnego itp. – dla osiągnięcia określonych skutków ekonomicznych, politycznych lub społecznych.

Z zakresu ochrony wyłączone są szkody:

1. wynikające bezpośrednio lub pośrednio z wybuchu jądrowego, reakcji nuklearnej, promieniowania jądrowego, skażenia radioaktywnego,
2. spowodowane atakiem elektronicznym, w tym przez włamania komputerowe oraz w wyniku działania wirusów komputerowych,

Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia: 500 000,00 zł

Niniejsza klauzula nie ma zastosowania w odniesieniu do ryzyk komunikacyjnych.

 

31. Prosimy o wykreślenie w całości: KLAUZULI NIEZMIENNOŚCI STANU FAKTYCZNEGO.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający wprowadza klauzulę niezmienności stanu faktycznego następującej treści:

Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się,
że Ubezpieczony EGO zwolniony jest z obowiązku zabezpieczenia niezmienności stanu faktycznego po zaistnieniu szkody, jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa lub konieczne jest zapobieżenie dalszym stratom wynikającym ze specyfiki działalności. Niniejsza klauzula nie dotyczy wszystkich ubezpieczeń następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej oraz ryzyk komunikacyjnych”

32. Prosimy o wykreślenie w całości KLAUZULI BŁĘDÓW I OPUSZCZEŃ.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający wprowadza klauzulę błędów i opuszczeń następującej treści:

Ubezpieczyciel potwierdza, że Ubezpieczający nie poniesie żadnych konsekwencji z tytułu nie dopełnienia obowiązku poinformowania ubezpieczyciela o wszystkich okolicznościach mających wpływ na ryzyka ubezpieczeniowego, jeżeli niedopełnienie obowiązku nie nosi znamion działania umyślnego, celowego wprowadzenia w błąd bądź rażącego niedbalstwa. Niniejsza klauzula nie ma zastosowania w odniesieniu do ryzyk komunikacyjnych.

33. Prosimy o dodanie dodatkowe zapisu:

„na wypłatę ani wysokość odszkodowania nie będzie miała wpływu prędkość z jaką poruszał się dany pojazd w chwili zaistnienia szkody lub niedostosowanie się przez kierującego pojazdem do innych przepisów ruchu drogowego” dopisanie jeżeli nie będzie miało to wpływu na powstanie szkody.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający nie wyraza zgody.

34. Prosimy o doprecyzowania, iż Assistance dotyczy pojazdów osobowych i ciężarowych
    do 3,5 t.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiający potwierdza, że Assistance dotyczy pojazdów osobowych i ciężarowych do 3,5 t.

35. Prosimy o potwierdzenie, iż minimalny zakres jest ochrony wymagany w ubezpieczeniu Assistance będzie zgodny z OWU Ubezpieczyciela.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiający potwierdza iż minimalny zakres jest ochrony wymagany w ubezpieczeniu Assistance będzie zgodny z OWU Ubezpieczyciela.

36. Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 21.11.2018 r.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiający informuje, iż ulega zmianie termin składania ofert z 16.11.2018 g. 9.45. na 20.11.2018 g. 9.45.

37. Załącznik nr 1 do SIWZ – OPZ – Warunki ubezpieczenia, Część II, lit. A: Proszę
    o podanie liczby Drużyn OSP, łącznie z młodzieżowymi drużynami OSP.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO:  Zamawiający informuje, że Gmina Choroszcz posiada 10 drużyn OSP, nie posiada młodzieżowej dryżyny OSP.

38. Załącznik nr 1 do SIWZ – OPZ – Warunki ubezpieczenia, Część II, lit. A, Zakres ubezpieczenia: Wnosimy o wykreślenie zapisu „oraz obrażenia ciała w wyniku ataku epilepsji lub innego rodzaju utraty przytomności”.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO: Zamawiajacy wyraża zgodę.

     Jednocześnie Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający wprowadza niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i przedłuża termin składania ofert z dnia 16.11.2018r. godz. 09.45 na dzień 20.11.2010r. godz. 09.45. W związku z tym otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.11.2018r. godz. 10.00.

Jednocześnie w związku z zmianą treści poszczególnych klauzul oraz uzupełnieniem
w załączniku nr 4 do opz – Wykaz sprzętu elektronicznego wymienia się:

- Załącznik nr 1 Do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia,

- Załącznik nr 4 do opz – wykaz sprzętu elektronicznego,

- Załącznik nr 2a – formularz ofertowy część I.

 

Wykonawcy powinni śledzić na bieżąco informacje zamieszczane przez Zmawiającego na stronie internetowej odnośnie postępowania o udzielenie zamówienia, którym są zainteresowani. Udzielone odpowiedzi i wprowadzone zmiany treści SIWZ są wiążące dla stron i stanowią autentyczną wykładnię postanowień SIWZ. Należy czytać SIWZ łącznie z odpowiedziami udzielonymi przez Zamawiającego w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Pzp i wprowadzonymi zmianami na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp. Wszystkie odpowiedzi i wyjaśnienia do SIWZ oraz wprowadzone zmiany treści SIWZ ze swej istoty uzupełniają więc jej treść i Wykonawcy powinni brać pod uwagę przy sporządzaniu oferty.

Prosimy o niezwłoczne potwierdzenie otrzymanie niniejszego pisma na nr faksu 85 719 18 39 lub ebabinska@choroszcz.pl.

 

Otrzymują:

1. rozdzielnika
2. a/a

   Burmistrz Choroszczy

mgr inż. Robert Wardziński