Kierownictwo Urzędu Miejskiego w Choroszczy
Kierownictwo Urzędu Miejskiego w Choroszczy
1. Burmistrz Choroszczy - mgr inż. Robert Wardziński
Burmistrz Choroszczy przyjmuje obywateli w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach 11.00 - 14.00 oraz 15.00 - 17.30
po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się
2. Zastępca Burmistrza Choroszczy - mgr inż. Grzegorz Gabrian, zajmuje się sprawami z zakresu:
-
budownictwa i inwestycji,
-
drogownictwa i komunikacji,
-
obsługi inwestorów,
-
działalności gospodarczej,
-
zamówień publicznych,
-
gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
-
obsługi technicznej,
-
działalności Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Choroszczy, w tym - w przypadku nieobecności Burmistrza Choroszczy - wykonywania uprawnień jedynego wspólnika.
3. Sekretarz Gminy Choroszcz - mgr inż. Mirosław Zalewski, zajmuje się sprawami z zakresu:
-
obrony, reagowania kryzysowego oraz ochrony cywilnej, przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej,
-
związanych z Radą Miejską i BIP,
-
geodezji i gospodarki gruntami,
-
rolnictwa,
-
ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
-
ochrony zwierząt,
-
gospodarki przestrzennej,
-
utrzymania czystości i porządku,
-
zapewnienia właściwej organizacji przyjmowania skarg i wniosków interesantów,
-
rozpatrywania skarg skierowanych do Burmistrza i jednostek organizacyjnych Urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
-
nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem Urzędu oraz koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
-
planowania i koordynowania działalności kontrolnej Urzędu,
-
koordynowania realizacji zaleceń pokontrolnych organów kontroli,
-
zapewnienia zgodności wydawanych decyzji i działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
-
opracowywania projektów i zmian Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
-
nadzoru nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
-
analizowania i opiniowania projektów porozumień dotyczących przejmowania przez gminę zadań z zakresu administracji rządowej i samorządowej,
-
przyjmowania ustnego oświadczenia woli spadkodawców.
Zastępca Burmistrza Choroszczy i Sekretarz Gminy przyjmują obywateli w sprawie skarg i wniosków w każdy dzień tygodnia w godzinach pracy Urzędu
4. Skarbnik Gminy - mgr Anna Radziszewska
Zakres czynności:
-
opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich i rocznych budżetów, planów i programów przewidzianych w odrębnych przepisach lub wynikających z ustaleń Rady w zakresie referatu,
-
wykonywanie uchwal Rady oraz realizacja wniosków zgłoszonych przez Komisje Rady i wynikających z interpelacji i zapytań Rady w zakresie referatu,
-
opracowanie sprawozdań z realizacji budżetu oraz innych problemowych uchwal Rady w zakresie referatu,
-
przygotowanie informacji , analiz i projektów niezbędnych dla realizacji zadań przez Radę i jej organy w zakresie referatu,
-
realizacja uchwal i opinii samorządu mieszkańców w określonym prawie zakresie, w zakresie referatu,
-
realizacja wniosków o charakterze ogólnospołecznym zgłaszanych przez obywateli na zebraniach w zakresie referatu,
-
współdziałanie z organizacjami politycznymi i społecznymi na rzecz rozwoju społeczno - gospodarczego i kulturalnego miasta i gminy oraz zaspokajania potrzeb ludności w zakresie referatu,
-
nadzór w zakresie postępowania administracyjnego i podejmowania w ramach przekazanych upoważnień decyzji w sprawach indywidualnych w zakresie referatu, z zakresu administracji oraz stosowania przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
-
prowadzenie spraw z zakresu swego działania związanych z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji:
-
organu założycielskiego w stosunku do przedsiębiorstw komunalnych w zakresie referatu,
-
nadzorującego jednostki organizacyjne podporządkowane Radzie nie będące przedsiębiorstwami komunalnymi w zakresie referatu.
-
prowadzenie w zakresie ustalonym przez Burmistrza kontroli jednostek nie podporządkowanych Radzie wynikających z źrebnych przepisów w zakresie referatu,
-
rozpatrywanie skarg skierowanych do Burmistrza i jednostek organizacyjnych Urzędu, badanie zasadności skarg , analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania, podejmowanie operatywnych działań zapewniających należyte i terminowe załatwienie spraw, przyjmowanie interesantów, udzielanie im wyjaśnień oraz opracowywanie informacji o załatwianiu skarg i wniosków w zakresie referatu,
-
koordynowanie okresowych analiz , ocen i prognoz realizacji budżetu,
-
opracowywanie projektów w sprawach finansowo - budżetowych oraz wykonywanie w tym zakresie:
-
uchwał Rady Miejskiej,
-
decyzji Burmistrza.
-
nadzór nad działalnością gospodarczą i finansową jednostek i zakładów budżetowych powiązanych z budżetem miasta i gminy,
-
sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu miasta i gminy oraz środków pozabudżetowych,
-
współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie rozliczeń z budżetu gminy,
-
przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
-
nadzór nad przestrzeganiem wśród pracowników referatu ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Kierownik Referatu Organizacyjnego - mgr Dorota Tomicka
Zakres czynności:
-
wykonywania uchwał rady miejskiej.
-
rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych.
-
współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy.
-
udzielania pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców.
-
koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
-
przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu.
-
rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
-
prawidłowego organizowania pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań,
-
nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
-
dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
-
udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników Referatu,
-
przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
-
ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
-
ustalania obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
-
dbania o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników Referatu,
-
koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników Referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
-
przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie Referatu,
-
zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Referatu,
-
merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie Referatu.
-
zapewnienia sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
-
prowadzenia spraw organizacyjnych i kadrowych Urzędu oraz sporządzanie
sprawozdawczości w tym zakresie, -
prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
23. przyjmowania i analizowania oświadczeń majątkowych,
24. organizowania i prowadzenia ocen kwalifikacyjnych pracowników,
25. organizowania i prowadzenia szkoleń oraz doskonalenia kadr Urzędu,
26. wydawania świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,
27. sporządzania planów regulacji płac, podwyżek i przeszeregowań,
28. nadzorowania czasu pracy pracowników Urzędu i jednostek podległych,
29. współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Białymstoku w sprawach aktywizacji bezrobotnych,
30. załatwiania spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowozatrudnionych pracowników oraz praktykantów i stażystów przyjmowanych do odbycia praktyk i staży w Urzędzie, a także osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych
31. współpracy z ZUS-em w zakresie spraw kadrowych,
32. prowadzenia spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalno-rentowego pracowników,
33. opracowywania projektów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady Miejskiej w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
34. prowadzenia spraw dotyczących upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza pracownikom Urzędu, jak też kierownikom jednostek organizacyjnych do wydawania decyzji w sprawach indywidualnych,
35. prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza,
36. wnioskowanie o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw współpracy z innymi referatami Urzędu w celu należytego załatwiania prowadzonych spraw,
37. wykonywania innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza Gminy.
6. Kierownik Referatu Budownictwa i Gospodarki Lokalowej
inż. Marzena Jacejko
Zakres czynności:
- Opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich i rocznych, budżetów, planów
i programów przewidzianych w odrębnych przepisach lub wynikających z ustaleń Rady Miejskiej w zakresie referatu. - Wykonywanie uchwał Rady Miejskiej oraz realizacja wniosków zgłoszonych przez Komisję Rady i wynikających z interpelacji i zapytań radnych w zakresie referatu.
- Opracowywanie sprawozdań z realizacji planu i budżetu oraz innych uchwał Rady Miejskiej
w zakresie referatu. - Przygotowywanie informacji, analiz i projektów niezbędnych w celu realizacji zadań Rady Miejskiej i jej organów w zakresie referatu.
- Udzielanie pomocy samorządowi mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokojenia wspólnych potrzeb mieszkańców, a w szczególności czynów społecznych,
w zakresie referatu. - Realizacja wniosków o charakterze ogólnospołecznym zgłaszanych przez mieszkańców
w zakresie referatu. - Współdziałanie z organizacjami politycznymi i społecznymi na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego i kulturalnego miasta i gminy oraz zaspokajanie potrzeb mieszkańców
w zakresie referatu. - Ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej referatu.
- Prawidłowe organizowanie pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań.
- Nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników.
- Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
- Udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników referatu.
- Przedkładane Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników.
- Ustalanie obowiązującego w referacie obiegu dokumentów i informacji,
- Dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników referatu.
- Koordynowanie przygotowywania przez podległych pracowników referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
- Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg
i wniosków w zakresie referatu. - Zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie referatu.
- Merytoryczna kontrola dokumentów księgowych w zakresie referatu.
- Współpraca z innymi referatami Urzędu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji załatwianych spraw.
- Wnioskowanie o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw współpracy z innymi referatami Urzędu w celu należytego załatwiania prowadzonych spraw.
- Prowadzenie inwestycji gminnych oraz nadzór nad ich realizacją.
- Uczestniczenie w naradach koordynacyjnych dotyczących uzgadniania dokumentacji projektowej.
- Prowadzenie spraw dotyczących aglomeracji na terenie gminy Choroszcz w tym monitorowanie realizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych.
- Przygotowywanie i podpisywanie oświadczeń o posiadanym przez Gminę Choroszcz prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane na podstawie uzyskiwanych zgód od osób fizycznych i prawnych.
- Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.
- Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem siecią dróg gminnych i drogami wewnętrznymi stanowiącymi własność gminy.
- Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza.
7. Kierownik Referatu Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Przestrzennej - mgr Zdzisław Dorożko
Zakres czynności:
-
wykonywania uchwał rady miejskiej.
-
rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych.
-
współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy.
-
udzielania pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców.
-
koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
-
przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu.
-
rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
-
prawidłowego organizowania pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący
ciągłość wykonywanych zadań, -
nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
-
dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
-
udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników Referatu,
-
przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
-
ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
-
ustalania obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
-
dbania o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników Referatu,
-
koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników Referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
-
przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie Referatu,
-
zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Referatu,
19. merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie Referatu.
20. prowadzenia spraw z zakresu podziałów i rozgraniczeń nieruchomości,
21. prowadzenia spraw związanych ze sprzedażą, zamianą i darowizną nieruchomości gminnych,
22. przygotowywania deklaracji podatkowych dotyczących nieruchomości gminnych,
23. wnioskowania o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw,
24. współpracy z innymi referatami celem zapewnienia prawidłowej realizacji załatwianych spraw,
25. wykonywania innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza Gminy.
8. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - mgr Krzysztof Wiszowaty
Zakres czynności:
-
wykonywania uchwał Rady Miejskiej.
-
rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych.
-
współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy.
-
udzielania pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców.
-
koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
-
przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu.
-
rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
-
prawidłowego organizowania pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość
wykonywanych zadań, -
nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
-
dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
9. udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników USC,
10. przedkładania burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
11. ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników USC oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej USC,
12.ustalania obowiązującego w USC obiegu dokumentów i informacji,
13. dbania o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników USC,
14. koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników USC projektów uchwał rady miejskiej i zarządzeń burmistrza,
15. przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie USC,
16. zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie USC,
17. merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie USC,
18. przyjmowania oświadczeń o uznaniu ojcostwa, o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa oraz innych oświadczeń wynikających z kro i prawa o aktach stanu cywilnego,
19. przyjmowania oświadczeń woli o wstąpieniu w związek małżeński,
20. sporządzania w aplikacji źródło protokołów, projektów aktów, oraz aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
21.bieżącego nanoszenia wzmianek w aktach stanu cywilnego na podstawie wyroków sądowych, decyzji, protokołów i zleceń przekazywanych poprzez aplikację źródło,
22. tworzenia i realizacji zleceń przekazywanych poprzez aplikację źródło, w tym zleceń migracji aktów, usuwania niezgodności w rejestrze pesel, dokonania przypisków,
23. wydawania odpisów z rejestru stanu cywilnego, zaświadczeń i innych dokumentów wystawianych w zakresie kompetencji urzędu stanu cywilnego,
-
prowadzenia spraw w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz wydawania decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk,
25.przyjmowania zapewnień oraz wydawania zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
26.przygotowania zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami kraju oraz ich wydawanie,
27.przygotowania zaświadczeń o stanie cywilnym oraz ich wydawanie,
28.wydawania decyzji administracyjnych dotyczących skrócenia terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
29.prowadzenia spraw związanych z oświadczeniami ostatniej woli spadkodawcy,
30.przyjmowania korespondencji krajowej i zagranicznej oraz dekretowania jej na poszczególne stanowiska pracy,
31.prowadzenia dokumentacji i organizowania uroczystości wręczenia medali za długoletnie pożycie małżeńskie oraz jubileuszu 100-lecia urodzin,
32.przygotowania oraz wydawania zaświadczeń o stanie cywilnym,
33.prowadzenia spraw dotyczących odtwarzania, sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego,
34.prowadzenia spraw dotyczących wydawania zezwoleń na przeglądanie ksiąg USC,
35.prowadzenia spraw związanych z oprawą ksiąg USC,
36.aktualizacja strony internetowej „Biuletynu Informacji Publicznej w Choroszczy" w zakresie USC,
37.opracowywanie i przygotowywanie projektów sprawozdań wynikających z pracy USC,
38.wykonywania innych zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza Gminy.
-
Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich - mgr Krzysztof Wiszowaty
Zakres czynności:
-
wykonywania uchwał rady miejskiej,
-
rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych,
-
współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy,
-
udzielania pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców,
-
koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
-
przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu,
-
rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
-
prawidłowego organizowania pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy,
udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań, -
nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
-
dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
-
udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników Referatu,
-
przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
-
ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
-
ustalania obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
-
dbania o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników Referatu,
-
koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników Referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
-
przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie Referatu,
-
zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Referatu,
-
merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie Referatu,
-
przygotowywania informacji do biuletynu informacji publicznej i innych publikatorów, sprawozdań oraz pism (we współpracy i w oparciu o dane przekazywane przez prowadzących poszczególne zagadnienia) w zakresie referatu,
21.załatwiania korespondencji związanej ze sprawami prowadzonymi przez referat spraw obywatelskich,
22.prowadzenia archiwum Referatu Spraw Obywatelskich,
23.prowadzenia całości dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi (między innymi przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia),w tym prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych, zgodnie z ustawą -- prawo zamówień
publicznych,24.aktualizacja strony internetowej „Biuletynu Informacji Publicznej w Choroszczy" w zakresie Referatu Spraw Obywatelskich,
25.współpraca z pozostałymi referatami urzędu celem należytego załatwiania spraw,
26.pełnienie zastępstw w razie nieobecności osoby prowadzącej sprawy z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu, dowodów osobistych oraz ewidencję ludności (rejestr mieszkańców)wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza
Gminy.
10. Kierownik Sekcji Obsługi - Edward Tomasz Dakowicz
Zakres czynności:
-
załatwianie czynności techniczno - ekonomicznych związanych z przygotowaniem robót budowlanych i i rozpoczęciem tych robót stosownie do przepisów prawa budowlanego i obowiązujących wymogów.
-
zorganizowanie i kierowanie całością robót budowlanych.
-
opracowywanie harmonogramów robót w oparciu o przewidziane środki finansowe, zaopatrzenie materiałowe, zatrudnienie, posiadany sprzęt i transport.
-
gospodarowanie materiałami, siła roboczą, sprzętem i innymi powierzonymi składnikami mienia.
-
dysponowanie samochodami będącymi na stanie tutejszego Urzędu.
-
dysponowanie funduszem premiowym pracowników Sekcji Obsługi.
-
prowadzenie gospodarki materiałowej w oparciu o obowiązujące normy zużycia, limity i wymogi obowiązujące.
-
przestrzeganie właściwego składowania materiałów, zabezpieczenie ich przed zniszczeniem, utratą jakości, przed ujemnymi wpływami atmosferycznymi oraz kradzieżą.
-
rozliczanie się z pobranych i zakupionych materiałów w obowiązujących terminach, zgodnie z przepisami w tym zakresie:
- remonty bieżące - po zakończeniu robót do jednego miesiąca,
- roboty modernizacyjne - do trzech miesięcy po zakończeniu robót.
-
przekazywanie informacji Skarbnikowi Gminy o stanie materiałów pobranych , a nie wbudowanych.
-
prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami sporządzanie inwentaryzacji robót w toku.
-
przestrzeganie sporządzania na bieżąco protokołów odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki i przyjmowanie materiałów powierzonych przez zleceniodawcę przeznaczonych do wbudowania w realizowanym obiekcie.
-
zabezpieczenie stanowisk pracy w myśl obowiązujących przepisów bhp i p.poż.
-
dopilnowanie aby pracownicy posiadali nieodzowny sprzęt i odzież ochronną zgodnie z przepisami bhp i p.poż.
-
przestrzeganie dyscypliny pracy wśród pracowników.
-
prowadzenie na bieżąco instruktażu w zakresie bhp i p.poż.
-
prowadzenie kart ewidencji czasu pracy kierowców.
Metryka strony