Postępowanie w sprawie przyznawania dotacji

Samorządowe instytucje kultury prowadzą działalność w oparciu o ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (j.t. Dz. U. z 20l2 r. poz. 406).

Zgodnie z postanowieniami art. 28 ust. 3 w/w ustawy, Organizator przekazuje instytucji kultury środki finansowe w formie dotacji:

Instytucja kultury ubiegająca się o przyznanie dotacji zobowiązana jest do przedłożenia Burmistrzowi Choroszczy w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok, na który planowany jest budżet gminy, następujących dokumentów w 2 egzemplarzach:

Wysokość dotacji rocznej na działalność instytucji ustalona zostaje w oparciu o złożone projekty planów po uwzględnieniu możliwości Gminy Choroszcz. Burmistrz Choroszczy zastrzega sobie prawo określenia limitu środków na wynagrodzenie z tytułu umów o pracę.

Wysokość planowanej dotacji ustala Rada Miejska w Choroszczy w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy.

Podstawą gospodarki finansowej instytucji kultury jest plan finansowy instytucji, ustalony przez dyrektora z zachowaniem wysokości dotacji Organizatora, przedstawiony w podziale na planowane przez instytucję zadania.

Korekty w planach finansowych może dokonać dyrektor instytucji kultury, jeśli nie zmienia to wielkości dotacji z budżetu Gminy Choroszcz, przyjętych w planie wielkości wynagrodzeń osobowych oraz finansowanych z dotacji remontów. Korekta planu, polegająca na zmianie wysokości wynagrodzeń osobowych, może nastąpić na uzasadniony wniosek dyrektora instytucji kultury tylko za zgodą Burmistrza Choroszczy.

Korekta planu remontów finansowanych z dotacji może nastąpić na uzasadniony wniosek dyrektora instytucji kultury tylko za zgodą Burmistrza Choroszczy.

Decyzję w sprawie zadań inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych oraz remontów finansowanych z własnych środków instytucji podejmuje dyrektor instytucji.

Korektę planu finansowego należy przekazać Burmistrzowi Choroszczy w terminie 14 dni po jej dokonaniu. Korektę sporządzoną na dzień 31 grudnia należy złożyć do dnia 31 stycznia następnego roku.

Wszelkie zmiany w zakresie przychodów i kosztów wymagają dokonania zmian w rocznym planie finansowym, przy czym ujęte w rocznych planach finansowych przychody, stanowią prognozy ich wielkości a koszty mogą ulec zwiększeniu, jeżeli:

Instytucja kultury może otrzymać dodatkowe środki finansowe z budżetu Gminy Choroszcz w trakcie roku budżetowego w przypadku:

Instytucja kultury w przypadku rezygnacji lub przesunięcia zaplanowanych zadań merytorycznych na dany rok jest zobowiązana do sporządzenia korekty planu merytorycznego oraz finansowego z uwzględnieniem zmian dokonanych w kosztach rodzajowych i przekazać Burmistrzowi Choroszczy w terminie 14 dni po jej dokonaniu.

Instytucja kultury zobowiązana jest do:

Podstawą do przekazywania dotacji podmiotowej samorządowej instytucji kultury jest umowa, zawierana co roku, pomiędzy Organizatorem a samorządową instytucją kultury.

Dotacja podmiotowa, z wyłączeniem środków finansowych na remonty, przekazywana będzie miesięcznie w transzach, na podstawie wniosku złożonego przez instytucję.

Dotacja zostanie przekazana po złożeniu i akceptacji wniosku przez Skarbnika Gminy.

Środki zaplanowane dla samorządowych instytucji kultury na realizację remontów, przekazywane będą na wniosek instytucji kultury wraz z załączonymi uwierzytelnionymi kserokopiami faktur, protokołami odbioru i zawartymi umowami.

Ostateczne rozliczenie dotacji następuje z chwilą zaakceptowania przez Burmistrza i Skarbnika złożonych przez instytucje sprawozdań finansowych i opisowych oraz sprawozdań z działalności merytorycznej, w terminach określonych w umowach. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego akceptacji.

Sprawozdanie roczne powinno obejmować:

Dotacje podmiotowe w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego podlegają zwrotowi w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku.

Przekazywanie i rozliczanie dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie

Na podstawie zatwierdzonego planu finansowego dyrektor samorządowych instytucji kultury

Powyższe informacje należy przekazać nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęciem zadania.

Podstawą do przekazania dotacji celowej instytucji kultury jest stosowna umowa, zawarta pomiędzy Organizatorem a samorządową instytucją kultury.

Środki finansowe z dotacji przekazywane są na pisemny wniosek instytucji zawierający nazwę zadania, termin realizacji zadania oraz wnioskowaną wysokość dotacji.

W przypadku przekazywania dotacji w transzach warunkiem przekazania kolejnej transzy jest zaakceptowanie rozliczenia z poprzedniej transzy.

W terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania instytucja kultury zobowiązana jest do rozliczenia dotacji poprzez przedłożenie następujących dokumentów:

W przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, niewykorzystana część przekazanej dotacji podlega zwrotowi w terminie do 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji.

W przypadku uzyskania przez instytucję kultury na podstawie obowiązujących przepisów

Do rozliczenia i zwrotu dotacji stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych.

Przekazywanie i rozliczanie dotacji celowych na realizację wskazanych zadań i programów.

Organizator może zlecić samorządowej instytucji kultury do realizacji dodatkowe zadanie lub program, nie wynikający z zatwierdzonych planów złożonych przez instytucje kultury.

Organizator winien określić rodzaj i nazwę zadania lub programu, termin realizacji oraz wysokość środków przeznaczonych na jego realizację.

Instytucja kultury zobowiązana jest do sporządzenia kalkulacji kosztów zadania zleconego w ramach przyznanych środków wraz z wyszczególnieniem przewidywanych przychodów przy realizacji zadania oraz przedłożenia go Burmistrzowi Choroszczy.

Podstawą do przekazania dotacji celowej samorządowej instytucji kultury jest stosowna umowa, zawarta pomiędzy Organizatorem a instytucją kultury.

Środki finansowe z dotacji przekazywane są na pisemny wniosek instytucji, zawierający nazwę zadania, termin realizacji zadania oraz wnioskowaną kwotę dotacji.

W przypadku przekazywania dotacji w transzach warunkiem przekazania kolejnej transzy jest zaakceptowanie rozliczenia z poprzedniej transzy.

W terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania instytucja kultury zobowiązana jest do rozliczenia dotacji poprzez przedłożenie następujących dokumentów:

W przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy,

W przypadku uzyskania przez instytucję kultury na podstawie obowiązujących przepisów

Do rozliczenia dotacji stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych.

……………………………………………

W oparciu o złożony przez Instytucję Kultury plan, Organizator zgodnie z Uchwałą Rady

Dotacja na działalność bieżącą instytucji przekazywana będzie w transzach miesięcznych, na podstawie wniosków złożonych przez Instytucję Kultury.

Dotacja na realizację zadania będzie przekazywana na rachunek bankowy Instytucji

Wniosek o miesięczną dotację powinien przedstawiać faktyczne potrzeby finansowe i zawierać następujące dane:

Ostateczne rozliczenie dotacji następuje z chwilą zaakceptowania złożonych przez instytucje sprawozdań finansowych i opisowych oraz sprawozdań z działalności merytorycznej, w terminach określonych przez Skarbnika Gminy. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego akceptacji.

Dotacja podmiotowa w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku.

Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.

Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych .

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Organizatora sądu powszechnego.

……………………………………………….

W oparciu o złożony przez Instytucję Kultury plan oraz na wniosek dyrektora Instytucji

Środki finansowe na realizację zadania zabezpieczone są w uchwalonym budżecie gminy

Dotacja na realizację zadania określona w §1 przekazywana będzie w formie przelewu na

W przypadku przekazywania dotacji w transzach warunkiem przekazania kolejnej transzy jest zaakceptowanie przez Burmistrza Choroszczy rozliczenia z poprzedniej transzy.

Wniosek o przekazanie środków finansowych zawiera:

Instytucja zobowiązuje się do wydatkowania kwoty dotacji określonej w § 1 wyłącznie na zadanie określone w § 1 i terminie określonym w § 2.

Wzrost kosztów- zadania o którym mowa w §1 umowy nie wpłynie na zmianę wysokości dotacji Organizatora.

W terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania instytucja kultury zobowiązana jest do rozliczenia dotacji poprzez przedłożenie następujących dokumentów:

Rozliczeniu podlegają koszty i wydatki poniesione od dnia do dnia

Ostateczne rozliczenie dotacji następuje z chwilą zaakceptowania złożonych przez instytucje sprawozdań finansowych i opisowych oraz sprawozdań z działalności merytorycznej. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego akceptacji.

W przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi w terminie do 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji.

Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.

Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy /. dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Organizatora sądu powszechnego.

………………………………………………………………

Zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Choroszczy nr z dnia Organizator

Środki finansowe na realizację zadania/ programu zabezpieczone zostały w

Dotacja na realizację zadania przekazywana będzie w formie przelewu na rachunek

W przypadku przekazywania dotacji w transzach warunkiem przekazania kolejnej transzy jest zaakceptowanie przez Wydział Kultury rozliczenia z poprzedniej transzy.

Wniosek o przekazanie środków finansowych zawiera:

Instytucja zobowiązuje się do wydatkowania kwoty dotacji określonej w § 1 wyłącznic na zadanie określone w § 1 i terminie określonym w § 2.

Wzrost kosztów zadania o którym mowa w §1 umowy nie wypłynie na zmianę wysokości dotacji Organizatora.

W terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania instytucja kultury zobowiązana jest do rozliczenia dotacji poprzez przedłożenie następujących dokumentów:

sprawozdania z wykonania zadania.

kosztorysu powykonawczego z uwzględnieniem uzyskanych przychodów przy realizacji zadania,

zestawienia dokumentów' potwierdzających realizację zadania,

uwierzytelnionych kserokopii umów, faktur i rachunków' dotyczących realizacji zadania,

potwierdzenia wydatkowania środków'.

Rozliczeniu podlegają koszty i wydatki poniesione od dnia do dnia

W przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi w' terminie do 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji.

Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.

Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Organizatora sądu powszechnego.