Zarządzenie Nr 8/09

Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Choroszczy

z dnia 9 lipca 2009 roku

w sprawie wprowadzenia w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Choroszczy „Regulaminu okresowej oceny pracowników samorządowych”

Na podstawie art. 27 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U Nr 223, poz. 1458) zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Choroszczy „Regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych”, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik

do Zarządzenia nr 8/09

Kierownika Miejsko - Gminnego

Ośrodka Pomocy Społecznej Choroszczy

z 9 lipca 2009 roku

REGULAMIN

okresowej oceny pracowników samorządowych

§ 1

1. Pracownicy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, zwani dalej Ocenianymi podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 223, poz.1458) oraz w niniejszym regulaminie.

2. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż 6 miesięcy.

§2

Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego, zwany dalej Oceniającym.

§ 3

1. Okresowa ocena pracowników dokonywana jest nie rzadziej niż co 2 lata, z zastrzeże­niem § 4.

2. Okresowa ocena pracowników przeprowadzana jest w pierwszym kwartale za okres dwóch ostatnich kalendarzowych lat.

3. Ostatecznym terminem sporządzenia oceny na piśmie jest dzień 31 marca.

4. Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku:

a. usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny,

b. istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska.

5. W przypadkach, o których mowa:

a. w ustępie 4 lit. a - ocena sporządzana jest w terminie 1 miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy,

b. w ustępie 4 lit. b - ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków lub stanowiska.

6. Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

§ 4

1. W razie negatywnej oceny, pracownik poddawany jest ponownej ocenie nie później niż przed upływem 6 miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy, od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2. Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie po­wiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

3. Uzyskanie ponownie negatywnej oceny, o której mowa w ust. 1, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresów wypowiedzenia.

§ 5

1. Ocena pracowników dokonywana jest na podstawie pięciu kryteriów wybranych przez Oceniającego spośród wspólnych dla wszystkich Ocenianych

2. Kryteriami wspólnymi dla wszystkich pracowników są:

§6

1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika.

2. Wzór arkusza oceny stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

3. Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na:

1) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni:

- stopień bardzo dobry - przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze speł­niał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania; za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktów,

- stopień dobry - przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze speł­niał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za sto­pień te Oceniany otrzymuje cztery punkty,

- stopień zadowalający - przyznawany, jeżeli Oceniany, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty,

- stopień niezadowalający - przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje 2 punkty.

2) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen:

- ocena bardzo dobra - w przypadku uzyskania od 20 do 25punk­tów,

- ocena dobra - w przypadku uzyskania od 16 do 19 punktów,

- ocena zadowalająca - w przypadku uzyskania od 10 do 15 punk­tów,

- ocena negatywna - w przypadku uzyskania poniżej 10 punktów.

3) uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwag na spełnianie przez niego kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany.

§7

1. Przed dokonaniem czynności, o których mowa § 6 ust. 3 Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniają­cą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający, informując o nim Ocenianego co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy.

2. Podczas rozmowy Oceniający:

a. omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny,

b. określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia,

c. omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego w celu lepszego wykonywania przez niego obowiązków.

§8

1. Ocenianemu przysługuje prawo do złożenia odwołania od oceny sporządzonej na piśmie

2. Termin na wniesienie odwołania kończy się z upływem siedmiu dni od dnia doręczenia oceny, z zastrzeżeniem, iż przy obliczaniu terminu nie uwzględnia się dnia doręczenia oceny.

3. Jeżeli koniec terminu na wykonanie czynności określonych w ust. 2 przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego.

4. Odwołanie Oceniany składa do Kierownika Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Choroszczy, zaś Kierownik do Burmistrza Choroszczy.

5. Oceniający jest zobowiązany do rozpatrzenia odwołania nie później niż w terminie 14 dni od doręczenia odwołania.

6. O wyniku rozpatrzenia odwołania Oceniany zostaje poinformowany pisemnie.

7. Odwołanie musi zawierać uzasadnienie.

§9

Arkusze oceny włączane są do akt osobowych pracownika.

§10

1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.

2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupo­ważnionym.

Załącznik Nr 1 do

Regulaminu okresowej oceny

pracownika samorządowego

ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY

PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO

I. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI ZATRUDNIAJĄCEJ

Nazwa

...........................................................................................................................................................

Adres

...........................................................................................................................................................

II. DANE DOTYCZĄCE OCENIANEGO PRACOWNIKA

Imię....................................................................................................................................................

Nazwisko............................................................................................................................................

Komórka organizacyjna.......................................................................................................................

Stanowisko.........................................................................................................................................

Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym ......................................................................................

Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku .................................................................................

Imię, nazwisko i stanowisko bezpośredniego przełożonego...................................................................

III. DANE DOTYCZĄCE POPRZEDNIEJ OCENY

Data sporządzenia...............................................................................................................................

Ocena/poziom.....................................................................................................................................

IV. NFORMACJA DOTYCZĄCA ROZMOWY OCENIAJĄCEJ

Rozmowa oceniająca przeprowadzona została z pracownikiem w dniu ................................................

Rozmowę przeprowadził.....................................................................................................................

Podpis pracownika..............................................................................................................................

IV. OKREŚLENIE STOPNIA SPEŁNIENIA PRZEZ PRACOWNIKA ŹĄDANYCH KRYTERIÓW

W poniższej tabeli należy wstawić znak „X" w odpowiednim miejscu, sto­sownie do stopnia spełniania przez Ocenianego poszczególnych kryteriów.

Suma punktów za wszystkie kryteria:

...........................................................................................................................................................

TABELA ROZPIĘTOŚCI PUNKTÓW:

V. PRZYZNANIE OCENY OKRESOWEJ

Dane dotyczące Oceniającego:

Imię....................................................................................................................................................

Nazwisko............................................................................................................................................

Stanowisko.........................................................................................................................................

Przyznaję Ocenianemu następującą okresową ocenę:

Uzasadnienie : ....................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

………………………….. ………………………….. …………………………..

(miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis Oceniającego)

VI. WNIOSKI WYNIKAJĄCE Z PRZEPROWADZONEJ OCENY. ZAKRES WIEDZY I UMIEJĘTNOŚCI WYMAGAJĄCYCH ROZWINIĘCIA. PROPONOWANY PLAN DZIA­ŁAŃ DOSKONALĄCYCH UMIEJĘTNOŚCI OCENIANEGO W CELU LEPSZEGO WYKO­NYWANIA PRZEZ NIEGO OBOWIĄZKÓW.

UZASADNIENIE

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

VII. POTWIERDZENIE PRZEZ PRACOWNIKA OTRZYMANIA OCENY NA PIŚMIE

Potwierdzam, iż w dniu ……………. otrzymałem arkusz oceny z oceną okresową oraz zostałem pouczony o prawie odwołania się od przyznanej oceny do w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

…………………………………….

Data podpis pracownika

……………………… dnia…..………………

………………………………….

(imię i nazwisko pracownika)

………………………………….

(stanowisko pracownika)

Burmistrz Choroszczy/Kierownik MGOPS

ODWOŁANIE OD OCENY OKRESOWEJ

z dnia ........................................

Niniejszym odwołuję się od oceny okresowej z dnia ……………...….… doręczonej mi w dniu……….……. Wnoszę ojej zmianę i przyznanie mi oceny …………………………..….

UZASADNIENIE

W dniu ………..….. doręczono mi arkusz oceny okresowej, zawierający ocenę mojej pracy za okres od dnia …....….… do dnia……….…… Przyznana mi ocena jest negatywna. Z tą ocena się nie zgadzam z następujących powodów:

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

(podpis Ocenianego)