Zarządzenie nr 135/08

Burmistrza Choroszczy

z dnia 11 grudnia 2008r.

w sprawie zmiany Regulaminu udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

Na podstawie art. 30 ust. 2 i 3, art.33 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. nr. 142 poz. 1591 z poź. zm.) zarządzam co następuje:

§ 1

W Regulaminie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 126/08 Burmistrza Choroszczy z dnia 4 listopada 2008 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, dotychczasowy § 4 otrzymuje brzmienie:

1. „Udzielenie zamówienia powyżej 3000zł należy poprzedzić rozeznaniem (telefonicznie, faksem, e-mailem lub pisemnie) lokalnego lub krajowego rynku potencjalnych Wykonawców, zgodnie z zasadą gospodarności i racjonalności wydatków.

2. Rozeznanie rynku polega na uzyskaniu od co najmniej trzech Wykonawców informacji o oferowanych przez nich warunkach wykonania zamówienia.

3. Jeżeli uzyskanie informacji od więcej niż dwóch Wykonawców jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, można poprzestać na uzyskaniu informacji od dwóch Wykonawców.

4. Potwierdzeniem uzyskania informacji jest pismo, faks, e-mail od Wykonawcy, notatka służbowa z rozmowy telefonicznej lub wydruk ze strony internetowej. Dokumenty te powinny wskazywać nazwę i adres Wykonawcy, przedmiot zamówienia, warunki wykonania zamówienia, a w szczególności cenę.

5. Zamówienie należy udzielić Wykonawcy który zaoferuje najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia, biorąc pod uwagę zarówno oferowaną cenę jak i inne kryteria odnoszące do przedmiotu zamówienia, tj. termin wykonania, funkcjonalność, parametry techniczne, koszty eksploatacji, warunki gwarancji, terminy płatności itp.

6. Przeprowadzenie rozeznania rynku potencjalnych Wykonawców nie ma zastosowania w przypadku gdy ze względu na szczególny charakter i rodzaj dostaw, usług lub robót budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji konkretnemu Wykonawcy.

7. Odstąpienie od zasad opisanych w punktach 1-6 nastąpić może za zgodą Burmistrza.”

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.