Zarządzenie Nr 2

Kierownika Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Choroszczy

z dnia 20 stycznia 2016r.

w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Choroszczy.

Na podstawie art. 6 ust. 2 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446) zarządza się co następuje.

§ 1

Ustala się:

1/ instrukcję kancelaryjną stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia,

2/ jednolity rzeczowy wykaz akt stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia,

3/ instrukcję o organizacji i zakresie działania składnicy akt w brzmieniu załącznika Nr 3 do niniejszego zarządzenia,

§ 2

Sprawy nie załatwione do dnia wejścia w życie zarządzenia rejestruje się ponownie, klasyfikując je zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 3

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Choroszczy przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną dla tej dokumentacji.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ustępie 1 powinna być przeprowadzona w terminie
2 lat od dnia wyjścia w życie niniejszego zarządzenia.

3. Z dokumentacją spraw nie zakończonych, powstałą i zgromadzoną w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Choroszczy, przed dniem wejścia w życie zarządzenia postępuje się następująco:

1) sprawę załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy, aż do czasu jej
zakończenia.

§ 4

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Choroszczy kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana ma podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 lutego 2016r.

Kierownik M-G OPS

Stanisława Jolanta Andruszkiewicz