Zarządzenie Nr 181/09

Burmistrza Choroszczy

z dnia 9 lipca 2009 roku

w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Choroszczy „Regulaminu okresowej oceny pracowników samorządowych”

Na podstawie art. 27 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U Nr 223, poz. 1458) zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam w Urzędzie Miejskim w Choroszczy „Regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych”, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Referatu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Choroszczy

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik

do Zarządzenia nr 181/09

Burmistrza Choroszczy

z 9 lipca 2009 roku

REGULAMIN

okresowej oceny pracowników samorządowych

§ 1

1. Pracownicy Urzędu zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, zwani dalej Ocenianymi podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 223, poz.1458) oraz w niniejszym regulaminie.

2. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż 6 miesięcy.

§2

Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego, zwany dalej Oceniającym.

§ 3

1. Okresowa ocena pracowników dokonywana jest nie rzadziej niż co 2 lata, z zastrzeże­niem § 4.

2. Okresowa ocena pracowników przeprowadzana jest w pierwszym kwartale za okres dwóch ostatnich kalendarzowych lat.

3. Ostatecznym terminem sporządzenia oceny na piśmie jest dzień 31 marca. Do tego dnia Oceniający zobowiązani są przekazać arkusze ocen Burmistrzowi Choroszczy

4. Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku:

a. usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny,

b. istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska.

5. W przypadkach, o których mowa:

a. w ustępie 4 lit. a - ocena sporządzana jest w terminie 1 miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy,

b. w ustępie 4 lit. b - ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków lub stanowiska.

6. Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

§ 4

1. W razie negatywnej oceny, pracownik poddawany jest ponownej ocenie nie później niż przed upływem 6 miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy, od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2. Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie po­wiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

3. Uzyskanie ponownie negatywnej oceny, o której mowa w ust. 1, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresów wypowiedzenia.

§ 5

1. Ocena pracowników dokonywana jest na podstawie pięciu kryteriów wybranych przez Oceniającego spośród wspólnych dla wszystkich Ocenianych

2. Kryteriami wspólnymi dla wszystkich pracowników są:

§6

1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika.

2. Wzór arkusza oceny stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

3. Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na:

1) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni:

- stopień bardzo dobry - przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze speł­niał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania; za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktów,

- stopień dobry - przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze speł­niał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za sto­pień te Oceniany otrzymuje cztery punkty,

- stopień zadowalający - przyznawany, jeżeli Oceniany, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty,

- stopień niezadowalający - przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje 2 punkty.

2) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen:

- ocena bardzo dobra - w przypadku uzyskania od 20 do 25punk­tów,

- ocena dobra - w przypadku uzyskania od 16 do 19 punktów,

- ocena zadowalająca - w przypadku uzyskania od 10 do 15 punk­tów,

- ocena negatywna - w przypadku uzyskania poniżej 10 punktów.

3) uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwag na spełnianie przez niego kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany.

§7

1. Przed dokonaniem czynności, o których mowa § 6 ust. 3 Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniają­cą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający, informując o nim Ocenianego co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy.

2. Podczas rozmowy Oceniający:

a. omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny,

b. określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia,

c. omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego w celu lepszego wykonywania przez niego obowiązków.

§8

1. Ocenianemu przysługuje prawo do złożenia odwołania od oceny sporządzonej na piśmie

2. Termin na wniesienie odwołania kończy się z upływem siedmiu dni od dnia doręczenia oceny, z zastrzeżeniem, iż przy obliczaniu terminu nie uwzględnia się dnia doręczenia oceny.

3. Jeżeli koniec terminu na wykonanie czynności określonych w ust. 2 przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego.

4. Odwołanie Oceniany składa do Burmistrza Choroszczy.

5. Burmistrz jest zobowiązany do rozpatrzenia odwołania nie później niż w terminie 14 dni od doręczenia odwołania.

6. O wyniku rozpatrzenia odwołania Oceniany zostaje poinformowany pisemnie.

7. Odwołanie musi zawierać uzasadnienie.

§9

Arkusze oceny włączane są do akt osobowych pracownika.

§10

1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.

2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupo­ważnionym.

Załącznik Nr 1 do

Regulaminu okresowej oceny

pracownika samorządowego

ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY

PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO

I. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI ZATRUDNIAJĄCEJ

Nazwa

...........................................................................................................................................................

Adres

...........................................................................................................................................................

II. DANE DOTYCZĄCE OCENIANEGO PRACOWNIKA

Imię....................................................................................................................................................

Nazwisko............................................................................................................................................

Komórka organizacyjna.......................................................................................................................

Stanowisko.........................................................................................................................................

Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym ......................................................................................

Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku .................................................................................

Imię, nazwisko i stanowisko bezpośredniego przełożonego...................................................................

III. DANE DOTYCZĄCE POPRZEDNIEJ OCENY

Data sporządzenia...............................................................................................................................

Ocena/poziom.....................................................................................................................................

IV. NFORMACJA DOTYCZĄCA ROZMOWY OCENIAJĄCEJ

Rozmowa oceniająca przeprowadzona została z pracownikiem w dniu ................................................

Rozmowę przeprowadził.....................................................................................................................

Podpis pracownika..............................................................................................................................

IV. OKREŚLENIE STOPNIA SPEŁNIENIA PRZEZ PRACOWNIKA ŹĄDANYCH KRYTERIÓW

W poniższej tabeli należy wstawić znak „X" w odpowiednim miejscu, sto­sownie do stopnia spełniania przez Ocenianego poszczególnych kryteriów.

Suma punktów za wszystkie kryteria:

...........................................................................................................................................................

TABELA ROZPIĘTOŚCI PUNKTÓW:

V. PRZYZNANIE OCENY OKRESOWEJ

Dane dotyczące Oceniającego:

Imię....................................................................................................................................................

Nazwisko............................................................................................................................................

Stanowisko.........................................................................................................................................

Przyznaję Ocenianemu następującą okresową ocenę:

Uzasadnienie : ....................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

………………………….. ………………………….. …………………………..

(miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis Oceniającego)

VI. WNIOSKI WYNIKAJĄCE Z PRZEPROWADZONEJ OCENY. ZAKRES WIEDZY I UMIEJĘTNOŚCI WYMAGAJĄCYCH ROZWINIĘCIA. PROPONOWANY PLAN DZIA­ŁAŃ DOSKONALĄCYCH UMIEJĘTNOŚCI OCENIANEGO W CELU LEPSZEGO WYKO­NYWANIA PRZEZ NIEGO OBOWIĄZKÓW.

UZASADNIENIE

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

VII. POTWIERDZENIE PRZEZ PRACOWNIKA OTRZYMANIA OCENY NA PIŚMIE

Potwierdzam, iż w dniu ……………. otrzymałem arkusz oceny z oceną okresową oraz zostałem pouczony o prawie odwołania się od przyznanej oceny do w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

…………………………………….

Data podpis pracownika

………………………… dnia…..………………

………………………………….

(imię i nazwisko pracownika)

………………………………….

(stanowisko pracownika)

Burmistrz Choroszczy

ODWOŁANIE OD OCENY OKRESOWEJ

z dnia ........................................

Niniejszym odwołuję się od oceny okresowej z dnia ……………...….… doręczonej mi w dniu……….……. Wnoszę ojej zmianę i przyznanie mi oceny …………………………..….

UZASADNIENIE

W dniu ………..….. doręczono mi arkusz oceny okresowej, zawierający ocenę mojej pracy za okres od dnia …....….… do dnia……….…… Przyznana mi ocena jest negatywna. Z tą ocena się nie zgadzam z następujących powodów:

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

(podpis Ocenianego)